略谈网络会计的内部控制措施论文(共19篇)

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“LucidDreams”投稿了19篇略谈网络会计的内部控制措施论文,下面是小编为大家推荐的略谈网络会计的内部控制措施论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

篇1:略谈网络会计的内部控制措施论文

略谈网络会计的内部控制措施论文

一、网络会计内部控制存在的问题

1、内部工作人员工作疏忽。

网络会计内部控制是网络环境下会计信息系统中的重要环节,需要做好控制工作。但在现实的会计工作中,一些工作人员由于工作上的疏忽,将企业系统的一些重要的密码在财务部门完全的公开,对于已经进入到网络化的企业会计信息安全来说,是一种极为危险的做法。一旦重要密码泄露,任何一个人都可以通过系统用户来控制企业的会计网络系统,这样会计信心将不再具有保密性。一旦一些科系的账目和数据被破坏,就会导致整个会计网络系统处于瘫痪状态,给企业带来重大损失。

2、密码过于单一和统一。

目前,一些企业在设置密码时过于单一和统一。像开机密码、进入系统的密码及财务密码都是采用同一个密码,还有就是一些加密的密码在进行加密的时候,机密的口令过于规律化,这样不仅不能够很好的起到保护密码的作用,反而还会淡化密码和口令的作用。在企业内部的会计管理中,一旦密码被别人知道,对一些信息进行修改,就会给企业带来很大的麻烦,而且还会给那些别有用心的人创造机会,这些都是很危险的做法,为此密码是不能过于单一和统一化的。

3、会计信息容易被修改。

一旦企业的会计系统被人攻入后,很多的东西都是很容易修改的。因为在网络化的会计系统中,基本上时以数据的形式来保存信息,在修改的时候是很容易,只需要修改相关的数据就能够达到修改信息的目的。数据被修改之后是很难修复的,长时间的出现数据修改,就会导致数字化会计信息丢失和破坏,为此需要建立不容易修改数据的会计信息系统。

4、内部控制过于程序化。

一般的会计信息系统对错误的处理具有重复性和连续性网络会计的内部控制,这些主要与会计系统中运行控制程序的质量有关系。也就是说一旦内部的控制程序出现了问题,就会严重威胁到系统的安全。在设置程序的时候,不能够过于程序化。

二、提高网络会计内部控制的措施及策略

1、建立全面规范的网络会计管理制度。

在全新的网络会计形势下,网络会计制度是否健全对会计基础工作室很重要的。会计核算规程、基础数据、网络安全是否达到相关的要求,人机之间的互控是否真正的落到了实处,是网络会计内部控制起到重要作用的重要保障措施。这就要求企业需要加强系统内部相关的规章制度的建设工作。在网络会计系统中,健全的管理制度、授权的控制度及职能的'分割制度和人机间的互控都是保障企业财务系统安全运行的关键环节。

2、加大内部控制的审核力度。

网络会计内部控制有效执行的重要手段是内部审计,从会计系统的开发到每一个阶段都离不开内部审计。在日常的运转的过程中,内部审计的人员需要检查各项制度是不是落实执行,还需要对相关的控制进行评价与检验,并用网络技术对系统进行全面的测试,来进一步检测系统对业务的处理过程是否准确可靠。

3、加强系统的安全控制。

对于网络会计而言,网络系统的安全是非常重要的。为此需要提高网络系统的安全防范能力,将电脑高手和一些非法访问人员挡在防火墙之外,进而达到对内部信息的保护作用。目前我国的一些较大的企业都会有自己的专业化网络和网络会计系统,这些都需要加强系统内部的安全控制,这样才能够确保会计信息安全和保障企业的财产安全。四、结语面对现今的网络信息化时代,一些企业渐渐的采用了一些先进的技术来掌控自己企业的财务,像网络会计这样的技术已经在企业中得到了广泛的应用。提高网络会计内部控制室今后将是一个重要的研究课题。

篇2:健全会计电算化内部控制措施分析论文

健全会计电算化内部控制措施分析论文

1.有关会计电算化内部控制制度概述

(1)会计电算化含义。

会计电算化是以计算机为主的当代电子和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统, 其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素, 其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

(2)内部控制。

所谓内部控制, 是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整.保证会计信息资料的正确可靠, 确保经营方针的贯彻执行, 保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是因加强经济管理的需要而产生的, 是随着经济的发展而发展完善的。

(3)会计电算化的内部控制。

控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。会计电算化的内部控制是内部会计控制的特殊形式,随着科技的发展,电子计算机数据技术在会计领域已得到广泛应用,使会计进人了一个向生产技术、经营管理领域深度和广度渗透的新领域。会计基本上从单纯的记账、算账、报账中解脱出来,转向经营管理,但它也给会计电算化的内部控制带来了新的问题,对企业原有的内部控制制度造成了极大的冲击。因此,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

2.健全会计电算化内部控制制度措施

(1)提高各级领导和会计人员的管理和控制意识,提高会计人员的业务素质。

①要真正加强管理,健全内部控制,领导者应先有管理之心,控制之意。各级财政部门、业务主管部门都要大力宣传会计电算化发展的必然趋势和优越性,宜传会计电算化条件下的内部控制的重要性,促进各级领导和会计人员对会计电算化树立正确的认识,从而加强管理与控制意识。

②加强电箅化系统知识教育,特别是会计部门领导必须了解电算化系统及其特点、风险与应有的控制,为加强内部控制打下知识基础,可以通过增加会计电算化和会计职称考试的相关内容和会计知识的继续教育来解决,也可通过加强会计电算化人员培训,使广大会计人员掌握计算机和会计核算软件的基本知识和操作技能,对会计核算软件进行一般维护或对软件参数进行设置,为本单位的会计电算化系统管理发挥主导作用。

(2)加强电算化系统的安全保护控制。

它是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患而采取的措施;包括:接触控制、环境保护和安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自运用系统的各种资源,以保证各种资源正确性。加强安全控制主要从技术和制度两方面进行控制。主要控制措施包括订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作公司电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护,保护性设备配备,以及安全供电系统的安装。例如计箅机机房应采用单独专门供电系统,并且不定期检查电源、接地线的安全等措施,以保证机房环境安全,加强对系统通信过程的保护和计算机病毒的防护等。

(3)对系统开发者的控制。

系统应符合相关的政策规定,包括《〈会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软体的具备功能规范》、《会计法》以及《内部会计控制规范基本规范(试行)》等等。系统程式控制设置合理,满足企业业务处理的需要。程式控制是对系统中具体的资料处理功能的控制。它一般包括输入控制、处理程序控制和输出控制三个方面。输入控制包括:确保输入的授权控制,裼贸淌矫苈牖蛟诵锌诹睿只有通过授权密码或口令的人员才能进行资料登录;在电脑内设置控制功能,退回和改正不正_的输入记录;设置责任控制,系统通过登记日I档,留下审核、修改的痕迹等。

(4)加强内部审计制度。

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化会计电算化监督的制度要求。在会计电算化中,由于“人机”对话的特殊形态,对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目的真实性、合法性,还包括稽查、评价会计电算化系统运行的安全性和可靠性,其中包括应用程序控制功能是否安全可靠,系统内部防范风险的控制措施是否完善,以及组织及管理制度是否健全,有关规章制度是否得到有效执行等,通过对内部控制的审查、评价,有助于建立健全内部控制制度,促进企业的发展。

(5)强化内部会计系统应用和管理的自身建设。

电算化会计信息系统各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范氛围,加强自身建设。电算化会计信息系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态,对网络环境下的'会计信息审核必须运用更复杂的查核技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序的人员才能胜任此项工作。内部审计制度是保障内部控制的重要手段之一,内部审计是单位或企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。通过内部审计可以了解现有的一些内部控制措施是否能满足为内部会计系统提供准确、可靠的信息,以及这些控制措施能否有效地运作以达到预期的目的。在电算化系统运行过程中,审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验,有利于检测财务软件的可靠性,发现存在的问题、内部审计还直接以完善内部控制为目的等解决问题的方法,有利于提高会计核算质量和管理水平。

(6)加强档案管理。

在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档管理的要求更加严格,对会计档案的概念也有所发展。企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个合理、完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份的措施,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制定出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功巨。

(7)会计电算化内部控制内容应该适时修改。

会计电算化后,由于大部分会计信息由计算机处理,产生了一系列原来控制制度所不能解决的问题,因而内部控制制度也要作相应的修改。其主要内容有:

①操作人员权限的控制。明确电算化会计信息系统中各操作员的职责与权限,不允许任何失职与越权行为,严格上机管理,建立严格的岗位责任制。

②硬件控制。采取严格的管理措施,避免各种故障对硬件的破坏而造成信息的丢失,防止计算机病毒对系统的破坏。

③运行控制。包括输入控制,修改控制,核算程序控制,建立严格的内部审查原则。

④会计核算资料控制。严格会计核算资料生成管理制度,定期数据备份,妥善保存系统输出的凭证、帐簿及报表等会计资料,对存放在各种磁性介质上的会计信息由专人保留,严防损坏。

篇3:电算化会计信息系统内部控制措施与方法论文

随着计算机在会计领域的应用与普及,会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统,传统的会计核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化,这使在与之相应的会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象发生了重大变化,电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。因此,加强会计信息系统的内部控制,不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。

一、电算化环境下内部控制系统风险分析

(一)软件开发和设计中存在的风险

现有的通用财务软件中,由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面,在财务软件开发过程中,难以与实际工作中的一些情况相吻合,开发的软件存在微小漏洞,给犯罪分子以可乘之机,正是这一空隙,犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。

(二)人为风险

虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算,减轻了会计人员的重复劳动,但企业管理者在思想观念上没能及时转变,严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。

(三)计算机安全风险

在财务信息化高速发展的时代,会计核算,货币资金,信息存储与传递等都采用电子文件形式存于计算机内,通过网络进行传输。由于在电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改而不会留下痕迹,往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。另外,不正常的程序结束操作也会造成存储数据的辅助介质(如硬盘)部分或全部遭到破坏。蓄意的计算机病毒侵入并恶意攻击,也会干扰和破坏系统的设置,破坏程度正常执行及数据的完整。

二、电算化会计信息系统的内部控制措施与方法

(一)从控制的形式上看

1制度控制,即完备有效的内部控制制度是电算化内部控制的基本保证。俗话说:“没有规矩,不成方圆”。每一事物的产生,都有其内在的运行规则,会计电算化代替手工也同样有自己独特运行规则,需要一套完备的制度来约束。

2组织机构控制。随着会计电算化的快速发展,会计机构也应作相应的调整,如人员岗位责任制:人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位,其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、电算维护员、电算主管。以上两种工作岗位不得兼任,还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。建立各岗位人员的岗位责任制度,分工合理,责任明确。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员互相制约和互相牵制,从而防止违法行为的发生和及时发现错误。

3程序的设计和操作控制。软件的研制、开发一定要规范,开发、研制的软件必须进行全面、深入的调查,科学系统地分析和设计,必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定,软件的有关文档资料必须齐全。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。

4数据的输入、输出和安全控制。会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存,数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性,分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施,嵌入的内部控制措施是否发挥作用,对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施,是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中,电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内的,因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密,一旦泄露将给单位带来不应有的损失,而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料,输出后均应立即受到严格管理,以防被人窃取和篡改。存载数据介质本身可能存在安全性能以及蓄意的计算机病毒的侵害是危害数据安全的.两大重要隐患。

5会计处理控制。要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查全计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求,凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性,如输出的工资单与职工花名册进行对照检查,防止错发工资等。

(二)从电算化系统的内部控制内容来看

1加强制度建设,增强制度意识。纯粹的制度建设,如果没有有效的执行,也就等于没有了制度。我们一方面在加强制度建设的同时,应该进一步增强财务人员的制度意识,保证执行力。当然,建立健全的会计电算化制度,是电算化正常运行的首要任务,包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制度等。加强领导、组织和规划,加强财务人员有关制度意识的教育,不仅仅是企业会计信息化发展的要求,更是企业会计电算化安全、有效运行的保证。

2加强程序操作记录。单位应建立日常操作记录制度,记录操作时间,操作人员姓名,操作内容等。另外,软件的修改是难以避免的,对会计软件进行修改应经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

篇4:企业税务管理内部控制措施论文

企业税务管理内部控制措施论文

1、企业税务管理内部控制的功能

1.1防范企业税务方面风险

从企业税务管理的实际工作上看,企业税务管理具有税务风险的防范功能,有了企业税务管理作为基础企业可以立足于内部控制体系,实现对企业税务风险的识别,以各环节、各部门的高效率沟通明晰企业税务风险的来源,实现对企业税务风险的核算,做到对企业经营、交易、服务方面风险的规避,在有利于内部控制体系完善的同时,做到对企业税务风险的控制与管理。

1.2提高企业经营安全性

企业税务管理工作具有一定的风险性,例如:税务风险是市场经济体制下企业面临风险的重要种类,建立企业税务管理机制有助于完善企业财税工作体系,避免因对税法不理解而产生的税收方面的风险,进而构建出符合市场经济和财税政策的会计工作体系,完善企业内部控制机制,在降低企业经营盲目性,提高企业经营合法性的同时,有效确保企业经营的安全性。

1.3提升企业经营的经济性

企业税务管理可以实现企业税务筹划,这对于提高企业经营能力,确保资金稳定有着中要的意义,客观上增加了企业经济上的收入和控制不必要的支出,这对于企业经营来讲无疑是非常重要的。企业税务管理还可以推进构建适于市场经济企业经营体系的进程,使管理、经营工作的基础更加稳固,有助于实现企业经营效益和质量的提升。

2、企业实现税务管理内部控制的方法和措施

2.1完善企业税务筹划

企业税务管理人员应该加强对市场经济税收法律与政策的学习,关注税务法规的动态,及时及时掌握有关税务管理的最新动态,探寻政策法规与企业税务管理的新关系,形成对企业税务筹划的完善和提升。此外企业税务管理人员应该与政府部门、行业组织和其他企业管理人员进行有效交流和全面沟通,学习企业税务筹划的新举措,提高企业税务筹划的能力。最后,企业税务管理人员应该结合企业自身的特点和内控工作体系,树立企业税务筹划意识,建立企业税务筹划的体系,为企业合理进行税务管理,提升税务筹划能力,抵抗税务风险提供基础与平台。

2.2建立企业税务风险的防范机制

防范是化解风险的重要举措,在企业税务管理工作中对税务风险的防范效果远远高于出现风险后的补救。应该以企业内控工作体系为平台,建立起企业税务管理的工作基础,进而创建防范企业税务管风险的机制。应该在遵循重要性原则的基础上,对企业各项纳税事宜进行重点了解,并对风险进行评价;对企业自身的涉税业务进行重点的关注,并进行认真的调查和研究,及时发现企业税务管理存在的问题,对出现的管理错误进行及时的偏差纠正和调整,有效规避存在的风险,进而保障企业内部税务管理能切实实行,最终有利于企业的`稳定发展与持久性的经营。

2.3加快企业会计内控信息交流

企业税务管理的基础是会计内控工作的高效率开展,而内控工作需要信息化作为支撑,因此,在企业税务管理工作中要建立信息交流和数据交换的平台,构建起适于企业税务管理工作,有利于企业会计内控开展的载体和形式,做到对企业税务管理质量的保证。由于企业的内部控制是一项非常复杂、繁琐的工程,而企业的税务管理也贯穿于企业生产经营活动中的每一个环节,如果在企业的税务管理活动中没有做好信息的交流与传递工作,会给企业的生产经营带来非常大的损失。因此,要完善企业信息的交流和信息传递机制,对企业生产各环节的税务信息进行及时的核对、整理、反馈,及时发现税务管理存在的问题,进而有效防范税务风险的出现。

2.4完善企业税务管理岗位设置

企业税务管理工作的开展应该立足于企业组织体系,要结合企业管理体系和组织结构建立起规范性和有效性的企业税务管理岗位,通过科学设置来优化企业税务管理各项工作的关系,协调企业税务管理岗位的职能与要点,建立企业税务管理的新组织体系。根据相关法律规定,企业的税务管理应该要结合内部控制以及业务的特点,明确职位的权限,将管理的职责和权限落实到每一个负责的单位。因此,企业在建立内部控制的制度时,要设置专门的岗位,并配备专门的税务管理的人员,明确每一个专职岗位的责任权限,制定出科学、合理的税收筹划和税收管理的方案,以优化税务管理的内部环境。

3结语

企业内部控制工作应该围绕税务、财务、会计等各项职能和环节展开,作为内控机制中重要的内容——税务管理是当前企业经营水平和发展潜力保障的基本工作。当前企业内外空间、经济条件、法律环境发生了巨大改变,防范企业税收风险,提升企业税务管理水平成为内控工作和会计工作的焦点。应该立足于企业税务管理的实际,做好具体的企业税务工作,提升企业合法经营和税务筹划能力,在建立企业内控机制和税务管理体系的前提下,促进企业管理、财务、会计工作向市场化的方向发展。

篇5:会计信息系统内部控制论文

摘要: 本文首先从三个角度阐述了会计信息系统内部控制的发展变化,并对会计信息系统内部控制实施中存在的问题进行探讨,最后基于上述分析研究了会计信息系统实施的目标、原则和关键点,以期对我国企业实施会计信息内部控制起到借鉴作用。

关键词:会计;信息系统;内部控制

一、会计信息系统内部控制的发展变化

近年来随着计算机和网络技术的快速发展,信息化波及到各行各业,会计工作也进入会计信息化阶段。

在此背景下,我国正逐步形成一套符合我国特殊国情和时代特点的企业会计信息系统内部控制规范,既有银行和非银行金融机构,又包括各类企事业单位。

会计职能也由“核算”向“管理”转变,会计工作变得更规范化。

从宏观上来看,主要有以下三方面的转变。

(一)部分控制转变为全面控制

会计信息化趋势下,理论界对企业内部控制的认识由独立审计向企业管理视角转变。

因此,会计信息系统内部控制与内部管理控制被作为一个整体来看待。

由于企业信息系统实现了对整个业务流程的控制,所以会计信息内部控制对各控制链的各环节更加重视,从系统的层次上来全面把握内部控制,将会计控制和管理控制理念合二为一,同时将内部控制分为几大要素。

另外,企业信息化环境实现了企业内部各部门之间、企业与监管部门之间以及企业与客户之间可以共享信息资源,因此企业内部控制的范围扩大,不再仅仅是制度和人,而是涵盖企业内部与外部的制度、人、软硬件的宏观一体化控制。

(二)事后控制转变为实时控制

企业全面信息化环境下,企业的会计信息系统内部控制应当把财务控制当作重点,以此建立企业的内部控制体系。

由于传统企业会计核算制度存在缺陷,不能真实客观地反映企业经营全过程。

在会计信息化条件下,应当改变观念,建立一套完整科学的会计核算指标体系,将实物资源、人力资源、技术资源和经营管理资源等纳入进来。

这样不仅对主导企业生存发展的有形资源实现有效控制,而且对主导企业可持续发展的无形资源实现有效控制。

进而,利用会计信息化实时监控企业物流、信息流、资金流,将以往的历史会计核算监督事后复核控制转变为事前、事中和事后的实时控制。

(三)外在命令控制转变为自我协调控制

传统的内部控制是上层控制下层、高层控制低层的方式。

全面信息化环境下,信息可以及时传递,企业变得更加透明。

这样高度透明的信息环境可以使委托人对代理人的行为实时了解,一旦代理人做出违背委托人的行为都可以及时发现,因此代理人的自我控制使得道德风险大大降低。

另外,命令控制的低效也得到改进,企业内部人员依据企业的管理制度、操作规范和条例平等地进行相互沟通、协调、协作,因此会计信息系统内部控制使得企业经营效率大大提升。

具体来讲,会计信息化下企业内部控制的形式和内容都发生变化。

从内部控制的形式上来看,以往的企业内部控制措施包括编制科目汇总表、凭证汇总表,检查试算平衡,核对总账和明细账等。

这些内部控制措施在全面信息化环境下已无必要,会计信息系统自动实现这些控制内容。

因此会计信息系统内部控制形式由单一控制转变为制度控制和程序控制。

从内部控制的内容上来看,会计信息系统的引进使得会计信息存储介质、存储方式发生改变,原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表都被储存到磁盘和光盘里。

这无疑增加内部控制的内容,主要有对计算机操作人员内部控制,建立计算机操作管理规范和系统管理人员、系统维护人员的岗位责任制度等。

二、会计信息系统内部控制的问题

会计信息化系统在我国的发展,一方面大大提升了我国企业的管理水平,另一方面作为外来事物与国外西方发达国家相比,我国的会计信息系统内部控制仍处于初步发展阶段,因此不可避免的存在一些问题。

对这些问题研究,有利于结合我国企业在特殊发展阶段更好地完善会计信息系统。

(一)会计信息保密性和安全性差

会计信息系统的信息保密性和安全性差是当前企业内部控制最为薄弱的环节。

这主要表现在会计信息化环境下会计人员根据原始凭证将原始数据录入会计信息系统,这样电子计算机根据内置程序对磁介质中集中存储的会计信息进行处理。

其中的问题是由于会计信息系统的不成熟,一旦被人发现会计信息系统存在的漏洞,将数据信息篡改,并且不留下操作痕迹,这就可能发生会计信息泄密,大大降低会计信息系统的安全性。

(二)会计信息系统内部控制不完善

如果企业只是引进会计信息系统,而没有对原有的业务流程进行再造以适应会计信息系统,这必然会造成信息系统与业务流程之间产生盲点,加大了内部控制的风险。

部分会计信息系统的信息安全访问控制不严,不重视“退出”操作的控制,易导致登陆用户离开后会计信息被人窃取和篡改。

部分企业没有安全意识采用盗版会计信息系统软件,盗版软件往往存在计算机病毒,导致会计信息被盗取、篡改、删除等。

另外会计信息系统的批量审核功能,信息化控制的机械操作对特殊业务的控制效果不佳。

(三)监督机制不健全

企业内部控制最重要的组成部分就是监督机制,然而我国多数企业只注重监督制度的制定,不重视制度的执行。

从而监督也成了企业内部控制的一个薄弱点。

企业信息化也给监督机制带来了挑战,第一,企业信息化改变了传统的职能型组织结构,由于矩阵型组织结构不利于权责划分,监督工作开展起来困难重重。

第二,部分企业将内部审计外包,内部审计外包不能从企业信息化的高度来核查监督企业内部控制的有效程度。

第三,企业信息化环境下业务流程发生改变,相关人员缺乏信息化环境的内部控制监督经验,导致内部控制监督困难。

第四,会计信息化环境下的授权控制在管理信息系统中自动完成,授权过程不明显导致难以及时监督。

三、会计信息系统内部控制的实施

(一)会计信息系统内部控制实施的目标

根据系统理论的相关知识,系统目标决定了系统的功能、程序、实现方法和运行机制,即系统的构成要素要以系统目标为中心。

同理,企业实施会计信息系统内部控制也要以确定内部控制目标为首要任务。

企业的根本目标是获得盈利以实现生存发展,但同时还要应对各种风险,保证企业获得可持续发展。

因此,会计信息系统内部控制实施的目标以企业根本目标为宗旨,就是在实现全面风险管理的基础上实现企业价值的最大化。

(二)会计信息系统内部控制实施的原则

会计信息系统内部控制实施的原则首先是合法性原则,保证内部控制符合国家法律、法规和相关监管部门规章的要求。

会计信息系统内部控制实施应遵循全面性和系统性原则,无论是在层次上还是流程上都应涵盖各方面、各个环节,另外内部控制也要涵盖各项业务,保证各项业务在系统连贯完成,不能相互矛盾,以此避免内部控制漏洞和空白的存在。

制衡性原则也是会计信息系统内部控制实施应遵循的原则,内部控制的实施应确保不同岗位、部门之间权责分明,从而有利于各岗位、各部门相互监督和相互制约,其中最重要的是内部控制监督检查部门具有独立性。

会计信息系统内部控制实施要与企业治理结构相适应,一个健全的公司治理结构是内部控制成功实施的重要内部条件,两者相互促进,内部控制只有在健全的公司治理结构中才能发挥良好作用,内部控制的深化也促进治理结构的完善。

(三)会计信息系统内部控制实施的关键点

内部控制实施的关键点指的是对整个内部控制体系起到关键影响的重点环节,它决定着企业各项业务活动内部控制目标的实现。

考虑到企业的成本收益,会计信息系统内部控制的实施要有所重点,而这些关键点即实施工作的重要着力点。

1. 组织与规划方面的控制

组织与规划方面的控制主要包括设置组织机构、权责划分、上机操作管理、会计档案管理以及设备管理。

会计信息系统要求适当调整原有组织机构,注意相关人员配备以及训练管理,特别要注意组织结构扁平化。

组织内部重视纵向的权力和责任相匹配、横向同级各部门的协调性问题。

健全授权审批检查制度和人事政策,真正实现因事设岗,重视对员工的激励约束作用。

另外,设置组织机构还要与企业规模和经营目标相适合。

根据会计信息处理过程将会计岗位分为三组,分别是数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组。

不相容职务一定要相互分离,建立职务轮换制度也是必要的。

上机操作管理措施一般包括上机操作手册、上机记录制度、上机时间安排和轮流值班制度等,并明确上机操作内容和权限,专人保管操作日记。

档案管理人员应根据档案制度对会计信息系统的档案及时存档,并定期备份。

建立计算机硬件设备管理制度,各自使用自己职责范围内的设备,并严格登记,定期对设备进行检查检修。

2. 实施方面的'控制

实施方面的控制主要有资金预算、符合标准规范、人员培训和程序修改控制。

会计信息系统内部控制实施耗费的资金较大,为保证实施过程中人力、物力、财力充足,应严格管理专项资金的使用。

会计信息系统的建设应符合国家标准和规范,这样才能保证和其他系统有机结合,实现数据共享和交换,也有利于未来系统的更新升级。

在会计信息系统建设过程中就应对相关人员进行培训,以此减少未来的操作失误。

新会计信息系统投入使用一般应先试运行至少三个月,在此过程中对出现的问题及时通过程序修改来解决。

3. 交付和支持方面的控制

交付和支持方面的控制属于内部控制中的经常性控制,主要包括业务发生控制,数据输入、通讯、处理、输出、存储和检索控制。

业务发生控制要对业务的合法性、合理性和完整性进行检查控制。

数据输入控制要保证会计信息真实准确。

数据通讯控制要保证数据通讯过程中准确、可靠、安全。

数据处理控制要确保经济业务数据正确处理,防止产生错误。

数据输出控制要保证输出结构及时提供给相关授权操作人员。

数据存储和检索控制要确保数据及时安全存储,使用时能迅速检索到。

参考文献:

[1]邓丽萍.会计信息化时代的会计内部控制的探讨[J].市场论坛,(2).

[2]刘金彬.会计信息化环境下的会计内部控制[J].成都大学学报(社科版),(4).

[3]刘志远,刘洁.信息技术条件下企业内部控制[J].会计研究,(12).

篇6:会计信息系统内部控制论文

【论文关键词】 会计电算化 信息系统 内部控制

【论文摘要】近年来随着计算机在会计领域的普及与应用,会计信息系统由原来的传统手工会计信息系统逐步发展到了会计电算化信息系统。

会计电算化大大提高了会计信息的及时性、准确性、安全性、完整性,为会计人员参与经营决策创造了有利条件。

但在充分发挥优势的同时,也给企业的内部控制制度带来了一定的影响。

篇7:网络环境下会计信息系统的内部控制论文

3.1加强网络安全与防范

控制网络的开放性使数据信息的不安全性加大,为了加强企业的内部控制,我们必须加强网络的安全性。计算机网络安全从技术角度上来说,主要由防病毒、防火墙、入侵检测等多个安全组件组成,一个单独的组件无法确保网络信息的安全性。目前广泛应用且比较成熟的网络安全技术主要有:防火墙技术、数据加密技术、入侵检测技术、防病毒技术等。

3.2 系统物理风险的控制系统

物理风险主要是指由自然因素所产生导致的风险,主要防范措施如下:

(1)存储介质的防磁防火、温度湿度控制,保证这些存储重要会计信息的媒介不受到自然因素的破坏而造成信息的丢失。

(2)对计算机设备的安装使用环境加强管理,定期检测和维修,一旦中了木马病毒,立即采取相应措施进行处理,以保证会计信息不被恶意篡改和盗取。

(3)配备备用电力设施以防电力的.中断造成十分严重的后果,并且做好针对网络环境下的多机热备份工作,当一台服务器发生故障时,另一台服务器会立即承担故障服务器的工作。

3.3 加强会计信息化下的组织和人员控制

(1)会计信息化下的组织机构控制。从管理的效率上来看,一个企业的组织机构的设置对企业的整体效率有直接影响,一个不合理的机构设置不仅会导致物不能尽其用,人不能尽其才,而且可能会导致企业经营效率低下,甚至亏损。网络环境下的会计信息系统更加要求企业优化组织机构的设置,通过岗位的设置和权责的划分,形成一种相互监督、相互牵制的机制,以保证会计信息的完整性和真实性,减少营私舞弊的发生。同时按照职责设置计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位,保证组织结构设置的精简、合理。

(2)会计信息化下的人员控制。人是会计信息内部控制系统中最重要的因素。企业应树立员工主人翁的意识,激发员工对工作的热情和积极性。对各个岗位的性质和业务范围进行分析,保证各个岗位人员权利和义务相适应。定期对员工实行业绩考核,考核成绩优秀者,给予适当的物质奖励和精神奖励,对于考核不通过者则给予警告和批评,以提高员工的积极性,防止员工消极怠工的产生。

(3)文档资料的控制。会计信息化下的会计档案与传统的纸质档案有很多差异,因此企业应专门指定档案管理负责人,并制定备份、归档、借阅制度以及防磁、防火、防潮、防盗措施。建立完善的档案管理制度,保证档案资料的完整性和安全性,这不仅可以提高系统的可维护性,而且还可以减少使用过程中错误操作的机会,从而使系统能够高效运行。

3.4 加强内部审计

设立内部审计部门定期或不定期地对企业的会计信息系统进行审计。会计信息化的应用给内部审计提出了更高的要求。内部审计应包括:

①对会计资料定期进行审计,会计信息化系统账务处理是否正确;

②审查机内数据与书面资料的一致性;

③监督数据保存方式的安全性和合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;④对系统运行各环节进行审查,发现并及时堵塞漏洞等。

4结论

网络环境下会计信息系统的内部控制仍存在很多问题,要完善网络环境下会计信息系统内部控制,需要加强网络防范措施、健全组织和人员机构、完善信息化环境下的审计方案。

篇8:网络会计浅谈的论文

网络会计浅谈的论文

一、传统会计软件面临挑战

回顾会计软件20多年的发展历程,可以肯定它是一段辉煌的历史,在外国软件雄霸中国的今天,唯有会计软件这块领地被国产会计软件所占领。然而,传统会计软件在新经济时代面前表现出种种局限性:

1、核算型。传统会计软件是计划经济时代的产物,其设计的初衷主要是以替代手工会计核算和减轻会计人员的计帐工作量,从而形成了目前市场上大量“甩帐式”的会计软件。

2、面向单一区域和单用户。传统会计软件主要是基于DOS环境下的开发工具和小型桌面数据库系统(如DBASE、FOXPRO、C语言等)完成,以单用户为主,软件不具有网络化管理功能。

3、封闭性系统。传统会计软件主要是财务部门使用的,其技术水平和单用户的局限性决定了它只能是一个封闭的系统,这显然不能满足新经济时代广大用户的普遍要求,更无法满足大型企业管理的需要。

二、新经济时代网络会计的特点

网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言,一方面国际互联网(Internet)使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享;另一方面企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。

网络环境下的会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet为主的一系列技术之上的企业内部网络结构,它将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需要的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。一方面,In-Tranet技术使企业对所产生的经济活动进行实时报告成为可能,另一方面,借助Intranet网络及Internet网络企业外部信息需求者同样可以实时获取所需信息,进行分析,以便作出有效决策。实时报告系统下,信息提供具有新特点:

1、实时性(在线反馈)。网络技术可动态跟随企业的每一项变动,予以必要揭示。

2、全面性。通过在线访问,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务信息。

3、实时分析比较。网络环境下在线数据库涵括了网上所有企业信息,财务人员依此可得到同业其他企业的有关财务指标,进行比较分析,正确预测企业今后趋势。可以说,未来会计信息的发布和传播将由采用书面形式转向电子媒介形式。

网络环境下会计软件具有以下的特点:

1、集成化

基于互联网的企业会计信息系统,将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业的各个管理子系统(生产、库存、人事等)直接采集,并通过公共接口与外部有关系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使大部分信息能够实时转化。

2、简洁化

系统中计算机完成从凭证到报告的全过程,人工干预大大减少。对存货计价、成本计算、计提折旧以及预测决策等复杂的核算全部由计算机来完成,大大简化了核算过程。

3、多元化

搜集和提供信息多元化,收集的信息源于企业内部及外部的各个采集点,不仅有内部的生产、销售等经营信息,还有人事、生产调度等非经营信息以及外部的有关信息;处理信息的方法多元化,既可以成批处理,也可以实时处理,根据需要完成数据处理的任务;提供信息方式的多元化,提供信息的`方式,既可以以书面的方式,也可以用磁盘、网络等电子方式,以满足不同层次人们的需要。

4、电子化

会计电算化完成了从算盘到键盘、从帐本到磁盘的转换,在网络会计环境下,电子合同、电子发票、电子签章、电子支付等手段的应用,使电子化的程度更高、更广。

5、开放化

基于互联网的会计系统,大量数据从企业内、外部有关系统(证监会、银行、企业生产人事部门等)直接收集,外部机构(会计师事务所、财政、税务、银行、证券监管、保险监管等)可根据授权,通过Internet在线访问。企业内部网也可与证交所、会计师事务所、税务部门各网络互联。公众投资者可上网访问企业的主页,浏览查询所需的最新的和历史的财务信息。

6、智能化

网络会计不仅具有一般会计软件的核算功能,而且还具备控制、管理的功能,尤其在预测、辅助决策中,在管理人员的参与下可以完成复杂的决策选优过程,智能化程度大大提高。

三、网络会计的安全问题

网络环境中,财务信息的传送借助网络完成,如何保证信息从传递到接收的真实性、可靠性,成为财务人员的又一道难题。网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,从而使网上信息的真实性受到质疑,特别是一些集团性企业和跨国公司,其利用Internet/Intranet网来传递数据、沟通信息时不可避免地出现一些问题,具体表现在:

1、财务信息是否真实可靠

作为信息接受方,跨地区跨国经营的总公司,随时会收到从不同地域发来的数据,由于缺乏有效的确认标识,有理由怀疑数据的真实性;数据发送方也有类似的担心,即发送的信息是否被接收方正确识别并下载。

2、财务机密是否被泄漏

公司的财务数据属企业重大商业机密,如被竞争对手获取,将会造成重大损失,保证网上财务数据传递过程的安全是不容忽视的问题。

3、财务信息是否被篡改

财务数据在跨地区、跨国传输中,随时可能被网络黑K或竞争对手非法截取并恶意篡改。

4、网络的安全性

原则上,连入Internet网的任何一台计算机,都可以凭借网络而合法地获取网上任何一家企业的信息资源。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中,这些风险来自于泄密和网上黑K的恶意攻击等。企业网络在实现物理意义开放的同时,为了提高安全防范能力,保证网络系统可靠运行,增强网络安全“免疫”能力,必须采取一些措施。目前广泛采用的口令控制、数据加密、回叫设备以及防火墙技术等均属此类。

篇9:网络会计的论文

网络会计信息系统安全策略

摘要:最近几年,网络技术迅速发展,所以,会计信息系统正逐渐朝着网络会计信息系统方向发展。

文中首先对会计信息系统的安全现状进行了介绍,然后又论述了目前网络会计信息系统所面临的安全问题,最后对此提出了相关应对策略。

关键词:网络会计信息系统;会计信息系统;会计信息系统安全

一、网络会计信息系统的信息安全

(一)网络会计信息系统

网络会计信息系统,其基础是互联网络,它是一种现代网络会计信息系统,其特点是能够主动获取与主动提供,还能采取联机实时操作,使人与机器共同完成,属于一种信息综合体。

能够快速、精准的为信息使用者提供有关经济管理与决策方面的信息。

网络会计信息系统的组成相对复杂,网络会计信息系统主要是以网络环境为基础的,网络会计信息系统的组成要素主要包括数据文件、会计人员、会计信息系统以及计算机硬件等[1]。

网络会计信息系统的特点。

具体来说:第一,综合性。

系统主要做的工作就是收集一些与企业有关的数据,系统也要多方面、多角度地去记录这些数据,为了反映出供给、产出、销售各个环节的会计信息。

所以被称为企业管理的综合性信息。

第二,一体化。

关于会计信息系统的各种子系统将会逐渐出现,其不将再是一个独立的系统。

从狭义上来说会计信息系统只有财务报表系统,从广义上来说则其包含了整个企业内联网系统,会计信息系统基本模型数据的采集都是依据它们。

第三,信息质量要求高。

提供财务信息是会计信息系统的主要工作,其主要任务是为信息使用者带来比较准确的信息,还要使这些信息具有安全性。

此外,它的重要工作之一还有要使会计信息质量有一定的保障,以及加强内部控制。

(二)网络会计信息系统的信息安全

信息系统是信息存在的依托,所以说,会计信息是通过网络的形式存在而形成网络系统。

在以网络为主的时代,会计信息就是依托网络系统而存在,所以说,网络会计信息系统尤为重要。

二、网络会计信息系统安全现状

(一)安全防范意识弱

安全防范观念差以及安全防范意识弱是多数企业共有的特点,不能全面地认识安全防护、检测等问题。

大多数企业仅进行防护时没有一定程度的安全监测和反应,虽然有些采用安全检测了,但是检测不全面,只是部分检测,这种检测不具有可靠性而且还没有完全普及。

(二)信息系统的安全建设与不系统

不规范的管理首先,没有完善好有关方面的国家标准和法律法规。

国家没有提出科学性的统一指导意见,也没有制定出有关的国家标准,所以存在法律漏洞和非一致性。

其次,没有提出相关策略来为企业指导其安全规划和建设,企业还缺乏安全防范意识以及缺乏安全思想、安全措施来指导信息系统的安全建设。

再次,计算机网络结构是由多层次信息系统所构成,但其各个层次都存在严重的安全防护漏洞。

最后,企业缺少一定的安全功能和安全设计,信息和数据都比较混乱,而且程序也不稳定,没有基本的加密措施和相应的访问控制,而且有些企业设计思路不清楚、出现重复开发的现象,这导致企业不能形成统一的公共安全平台。

(三)未建立安全管理体系

信息安全监督机制在有些企业是缺乏的,未能建立有关的信息安全管理职责,相互间的合作和约束关系也没形成。

有些企业不积极履行职责,即使制定了有关的规章制度但是并没有遵循,有一定的法律规范也不去依从,制度不落实。

而且有些企业缺乏信息安全管理方面的相关专业人员以及信息安全管理机构,而且从事信息安全管理的人员数量较少。

三、网络会计信息系统安全问题

(一)财务信息可能被窃取

企业财务状况和经营成果是通过财务信息所反映的,所以不得随意泄漏、破坏和遗失有关企业内部商业机密的财务信息。

企业越大的采购范围,就会有越大的互联网电子采购范围,这会使犯罪分子更有机会作案,在这种互联网环境下,使财务信息更加安全变的越来越困难。

(二)网络信息系统受到网络病毒和黑客的攻击

网络是一个开放的系统,在互联网上人们可以自由的共享网络资源,这给人们提供了便利性,同时也给一些心怀不轨的网络浏览者提供了可乘之机。

计算机网络病毒是一种拥有极强自我复制能力的电脑程序,它能对计算机现有的正常程序造成破坏,对电脑存储的数据或存储途径产生影响,对电脑应用着造成繁琐的麻烦。

系统病毒或者黑客入侵电脑的的方式有多种,比如,从存储的介质进入,U盘、移动硬盘、网盘之间的相互复制、关联会使携带病毒的存储介质之间相互传递;再者,通过互联网的方式侵入,人们在网页上下载的文件、视频等可能携带病毒,下载到电脑之后就会快速的进行传播,破环电脑的硬件系统。

(三)企业缺乏网络会计人才

网络会计信息系统对操作人员的要求较高,而当今社会缺乏网络方面的人才,会计信息系统网络安全要求操作人员能够及时发现问题,并且有能够解决问题的能力。

四、网络会计信息系统安全问题防范对策

(一)及时对会计数据进行备份

会计数据在互联网运行环境下存在着许多的子系统,这些系统相互衔接,共同发挥整个会计网络系统的作用,它们之间是相互联系的,这些数据存放在不同的储存路径,如果发生数据的损坏,则可能对与之相互关联的数据也产生破环,从而影响整个会计网络系统的瘫痪。

为了尽量避免这样的情况发生,我们就要及时对会计数据进行备份,以防在以后的运行过程中出现问题不至于没有原始数据导致工作无法进行。

(二)对会计数据进行加密

互联网是一个开放的系统,每时每刻都有无数的人再点击、利用,为了防止一些不法分子对会计数据进行恶意性的篡改,必须对关键形成的会计数据进行加密保护。

比如设置密码或者访问权限等。

(三)会计网络系统管理控制

会计网络系统管理控制主要是指对企业内部的部门和人员的内部控制制度。

主要采取的措施如下:第一,在企业内部设置具体的组织机构并分配专人进行管理;第二,合理安排工作人员的值班上岗制度,按规范记录每天的工作日志形成文件备案;第三,对计算机设备进行妥善的维护和管理。

(四)对网络硬件择优而选

为了满足网络数据的共享性原则,还要保证会计数据被利用时的可靠性、安全性、及时性、保密性,就需要对网络的硬件进行严格地挑选。

对硬件设施的选择必须考虑信息的传递速度、检索信息的准确性、使用该设备需要投入的成本等因素。

(五)网民访问控制

网民在网上的操作基本包括文件的传输、发送电子邮件、网上会计资料的查阅等,互联网是一个开放的系统,网民在网上的具体行为是不可操控的.,所以企业要对网页的访问进行有效的控制。

具体措施如下:第一,对网络会计系统的网页设置登入口令,需要对所登入者的信息真实性、合法性进行验证;第二,对网络资源的属性、访问权限进行设置,区分管理员和游客的身份,对不同的身份所能检索到信息不同,对信息的修改和读取进行权限设置;第三,实时监测网络的运行状况,发现网络安全问题及时解决。

(六)对网络病毒的控制

在网络会计信息系统的维护和检测要高度重视,对网络病毒的控制要采取积极有效的措施。

制定相关的法律法规对网络进行保护,对网络会计操作人员进行严格地培训,按时进行继续教育,适时进行考核,试操作人员的专业水平随网络技术水平的提高协调发展。

提高全社会人民的道德素质,文明上网,合理、合法利用网络会计数据资料。

五、结论

当今社会网络技术高速发展,将会计信息应用于网络中可以给企业乃至社会都会带来很大的便利性,与此同时信息技术的发展也带来了许多安全隐患,企业在利用网络便利的同时更高提高自己的安全意识,从自身系统、管理制度、人员水平等方面尽可能的避免网络安全隐患的发生,重视网络会计信息系统的安全性是不容忽视的重要性问题。

参考文献:

[1]王培培.网络会计信息系统安全对策研究[D].山西财经大学,.

[2]董滢.网络环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题及防范对策[J].甘肃联合大学学报(社会科学版),,01:46-50.

[3]罗红.网络会计信息系统安全问题研究[J].财会通讯,,21:33-35.

[4]刘润龙.网络环境下会计信息系统安全研究[J].中国商贸,,08:152-154.

[5]倪江陵.网络环境下会计信息系统不安全因素分析及对策研究[J].湖南科技学院学报,,12:83-85.

网络会计在现代企业应用中的发展研究

摘要:在这个信息爆炸的时代,互联网已成为人们生活的必需品,与每个人的生活紧密联系在一起。

在给我们生活提供帮助的同时,互联网引发了一系列的经济改革———将传统的企业经营推向电子商务。

而与此同时,传统的会计行业也发生了很大的转变,于是产生了一种新的会计阶段———网络会计。

本文首先会就网络会计进行一个深入性的讨论及分析,然后结合现代企业的新型模式———电子商务,指出网络会计在现代企业中的现状,指出其中的利与弊,最后集中讨论网络会计在现代企业当中的发展趋势。

关键词:网络会计;互联网商业;发展趋势

引言:

网络会计首先是依附在互联网普及的前提条件下得以发展的,与传统的会计有很大的区别但却是建立在传统会计的基础上才得以创立的,而网络会计得以普及的最大原因是互联网经济的发展。

如今互联网经济在全球高速发展,说电子商务走进的千家万户也是不为过的。

当商务从线下发展到线上,传统的会计已经不能满足现代企业的需求。

可以说网络会计的产生是现代企业的一种必然的选择,他的产生与发展都与电子商务息息相关,相辅相成。

也可以说网络会计是由电算化会计发展而来的,但又与电算化会计有很大的区别。

一、什么是网络会计

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。

所以它一定是要依附于一定的网络技术,我们可以笼统的说网络会计是把传统的会计行为放到互联网移动端进行操作,但实际网络会计跟传统的会计一定是有区别的。

会计是一个信息系统,按照信息系统论的观点,会计一定有其目标,从而达到服务于信息使用的需求。

会计对于不同类型的信息使用者的目标一定是有区别的。

因互联网商务不同于传统的企业,相关人员在处理会计事项时用传统的会计方法会有不方便之处,为了能够更高效的服务于企业,实现会计目标达到经济效益,网络会计这种现代化的模式应运而生。

然而我们需要明确的一点是,网络会计绝对不是电算化会计。

电算化会计是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,他所依靠的基础依然是传统的会计模式,只是利用一些会计软件将过去需要手工进行的会计工作交给计算机来完成,从而达到提高工作效率的目的。

只能说电算化会计是网络会计所运用到的方法。

二、网络会计在现代企业中的现状

首先已经明确了网络会计是依附于互联网而产生的。

在我国,互联网发展到今天只不过用了短短的30年,而网络会计的基础工具会计电算化这一理念是从上世纪70年代从国外引入的,但正真普及进入会计工作中也只不过有左右的时间。

与长久以来服务于我们的传统会计模式相比,网络会计应属于发展中的青少年。

在现代企业当中,作为互联网经济中较为重要的组成部分,它能够完成企业需要的一些远程处理,实现了在线的财务处理与会计核算,使会计活动中的数据和信息电子化处理,能够及时的传输给信息的需求者,提高了会计事项的效率,尽管如此,网络会计并不能说完全的适用于所有的现代企业,并且它的存在有一定的缺陷性。

但网络会计的优势同样不容小觑,关于网络会计的优势,结合实际生产经营的过程,我有以下几个观点。

(一)降低成本

因为网络会计是在计算机上进行的,在很大的程度上可以节约纸张,并且可以通过网络传递会计信息,进行会计核算,更能够降低信息的收集成本。

(二)能够及时的传递信息

可以说网络开启了一种新的生活方式,在会计信息的传递上更是如此。

网络会计突破了速度的问题,将会计从过去的事后核算转变成及时性的核算,提高了部门与部门之间,企业与企业之间会计信息的传递速度。

(三)资源共享

篇10:网络会计的探讨论文

网络会计的探讨论文

随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善,上网已成为不可回避的趋势。各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化,更好地利用网络带来的优势,网络会计应运而生。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。

一、网络会计的概念。

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

二、网络会计的特点。

计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃,网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是intranet,它利用了internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下特点:

(一)会计信息提供更及时。

以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。

(二)会计信息披露更全面。

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

(三)会计信息的获取更具针对性。

计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。

(四)会计业务的分布式处理。

在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

(五)计算机资源的共享。

1、硬件共享。单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却符合不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能。

2、软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

(六)管理结构的扁平化。

现代企业的管理结构多为“金字塔”模式,在企业经济活动量大大增加,包括资金流.信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下,这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力,不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化(sub-potimisation)是指在大型复杂的组织结构中,系统总目标被划分为几个子目标,作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标,但却使整个组织难于最优的达到整体目标。网络环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型的、自就业团队(teams)整和起来以便进行实时管理,用网络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以缓解。

三、网络会计对会计基本理论和实务的影响。

(一)网络会计对会计基本理论的影响。

网络会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不仅改变了会计信息生成和传播途径,而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。

在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,四项假设中三项假设有变动和改变,只有货币计量假设没有很大变动,只是更趋于实际。

1、会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的.单位,如果该假设不能成立,以下几项假设均不能成立,会计工作也无法开展。但网络会计的主体-网络公司(virtualcorporation)是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。因此需要我们转换概念,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确该会计任务完成的职能。

2、持续经营假设由干网络会计的产生而不能成立,继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑,财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。

3、会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。它的产生是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性。由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要,只要把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

(二)网络会计对会计实务的影响。

会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大影响。

1、对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的同题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。

2、对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值,可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。

3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。

4、对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督,交易中监督,交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响。如:网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。

四、网络会计中存在的一些问题及对策。

(一)网络会计中存在的问题。

1、会计信息的真实性、可靠性。的网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

2、财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。

3、会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络非法用户或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。

4、计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有

(1)自然因素,如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的造成系统故障乃至崩溃。

(2)管理因素,如安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘,磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。

5、网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:(1)泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。

(2)恶意攻击。网络非法用户的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。

(二)解决问题的对策。

为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面人手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。

l、加强对数据输人的管理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

在输入系统前数据都要经过检验,输人工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。

2、加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访同,否则不允许。

五、网络会计的发展策略。

1、立法方面。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《thecomputermisuseact》)和《数据保护法》(《thedataprotectionact》),为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。

2、技术、管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。

3、网络安全方面。一方面,健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。另一方面,提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙(fairwall)技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫(call---backdevices)等。

4、软件开发方面。

(1)提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点,同时也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。

(2)努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成dos向windows平台过渡后,可采用foxpro、sybasc、visualbasic及pardox、engine等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对internet的适应性。

5、人才方面。培养一大批复合型的会计人才。目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。

总之,随着internet、intranet和extranet的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,并会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。

篇11:网络会计应用论文

网络会计应用论文

摘要:随着网络的不断发展与普及,使会计经历了由电算化到信息化的变革,由传统的会计形式演变为网络会计。网络会计将会得到更广泛的重视和应用。在许多方面发挥它的最大优势。本文在分析网络会计特点的基础上,进行了网络会计应用分析和其发展前景的展望,并指出了目前网络会计应用存在的问题,并为解决这些问题提出了相应对策。

关键词:网络会计;会计信息;应用分析;问题;对策

引言

随着网络时代的来临,人类社会经济、政治、文化等各个方面发生了巨大变化,这使得会计经历了由电算化到信息化的变革,它由传统的会计形式演变为网络会计。网络环境为会计信息系统提供了全方位的支持,使之在环境和实务处理上都与传统会计发生了很大的改变,更好地满足了企业、加强财务管理的需求。同时,网络使得使企业既走出了封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放。使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;另外,又使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务,使信息共享。网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。

一、网络会计的概念及特点

(一)网络会计的概念

所谓网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同,远程报表、报帐、查帐、审计等的远程处理,是种动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。从实质上说,网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。

(二)网络会计信息系统的特点

1.在线反馈。网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。

2.全面反映。通过在线访问,信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息,满足企业多方面的需要。

3.实时分析比较。网络环境下,在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较。正确预测企业今后的发展方向。

4.资源共享。在网络环境下,会计信息将更大程度的开放,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息通过相互访问实现资源共享,

5.方便灵活,成本低。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大化,吸引更多的投资者和客户。另外。在网络环境下,会计软件能提供多样化的会计信息。使用者可以通过模块化的会计程序,灵活选择多种信息,方便用户使用。

二、网络会计的发展前景

(一)网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展

1.网络会计系统将会使企业的整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统,(如生产管理系统、成本管理系统等)直接采集,并通过公,,共接口与有关外部系统(如银行、经销商等)相联结,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势。

2.经济社会一体化、数字化、网络化将会促使网络会计朝着搜集与提供多元化信息、处理信息空间多元化的方向发展。

3.网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,而且更具控制功能,因此,它离不开人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,网络会计系统不能是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统,而必须朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。

(二)网络会计将更好地满足企业财务管理的需求

网络会计从传统会计的单纯记录和反映扩展到将解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动中的规律性,为下一期预测、决策提供科学依据,这样就需要开发设计事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的网络财务会计系统,以更好地满足市场经济条件下企事业单位内部财务管理的需要。

三、网络会计的应用分析

一是在传统会计模式下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工二进制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作,避免大量坏账的产生。

二是在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可以将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息在企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传到银行、税务、证券交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质发送等报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。网络会计下。可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

三是在实际操作中,各基层单位可运用一定的技术方法,把原始信息通过计算机互联网传递到计算机中心(总公司、总部、某地的`记账公司)的主计算机上。主计算机收到原始信息后,将需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关部门f如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等1核对,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等。对不

需要核对的和已核对相符的原始数据,计算中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证汇总总账和明细账及分户总账和分户明细账,将分户账数据上网发送。计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报告并上网发送。各基层单位、各财务会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。它还帮助企业实现业务的远程协同报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

四、目前网络会计应用中存在的问题

(一)对会计信息保密性的影响

从技术上说,任何传输线路都可能被“”,对会计信息的不但可以信息的内容,还可以在不了解信息内容的情况下信息的流量和流向、通信的频度和长度。由此推定有用的信息。对会计信息的截取还包括合法用户采用不正当的手段读取本人权限之外的信息。对会计信息保密性的破坏属于被动型的破坏,不改变会计信息的内容、形式与流向。

(二)对会计信息完整性的影响

对于计算机网络会计系统信息完整性的破坏是系统的主要风险。对会计信息完整性的破坏有人为和非人为的因素。非人为因素表现在通信传输中的干扰、系统硬件或软件的差错等。人为因素又包括有意和无意两种。有意者如非法对计算机网络会计系统的侵入。合法用户越权对网络内会计数据的处理以及隐藏程序对会计数据的破坏等。对会计信息完整性的破坏属于主动型破坏,可以篡改会计信息的内容、形式与流向。

(三)对系统运行的影响

对计算机网络系统运行的干扰包括合法用户不能正常访问网络的资源和有严格时间要求的服务不能得到及时的响应。影响计算机网络会计系统正常运行的因素也有人为和非人为两种。人为因素如非法占用网络资源、切断或阻塞网络通信、通过计算机病毒降低网络的性能、致使网络瘫痪等。

(四)信息在传递过程中的完整性和真实性

在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。

五、解决网络会计应用中问题的对策

(一)注重网络安全

安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递;其次,计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。要采取适当的防病毒措施。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。

(二)加强管理

网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库,如果内控制度不严密,一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中,会直接影响到会计信息的准确性。因此把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据要经过检验,输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点,把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式:企业总部应随时查询每个成员单位的财务账,直至每张单据、所有的原始凭证,记账凭证、账簿账表的生成都集中处理,信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项,还可以了解企业总体的经营状况。为了保证数据处理的及时性,应采用分散式和授权式两种控制方法。

(三)提高人员素质

网络会计不仅要求能解决工作中出现的各种问题,还要求会计人员能进行计算机操作,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如Intemet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。

(四)出台相关政策鼓励与挟持电子技术及相关产品的研制与开发

这就需要国家采取积极的扶持政策,招揽高科技人才研制与开发优质软件,确保企业网络会计系统的安全与可靠,

参考文献:

[1]尹晓曦,《电算化会计发展的新趋势――浅议网络会计》[J].《科技资讯》,,(21)。

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[4]秦小丽,《电算化会计发展的新趋势――网络会计刍论》[J],《经济师》,,(12)。

[5]俞梦,《现代会计发展的新趋势――网络会计》[J].《有色冶金设计与研究》,2007,(6)。

[6]董文秀,《网络会计――会计发展的新趋势》[J].《经济师》,,(5)。

篇12:工程造价控制措施浅谈论文

工程造价控制措施浅谈论文

1建筑工程造价现状以及存在的问题

1.1节省工程开支

针对工程造价中的管理不规范,我们应该知道作为一个项目工程来说,工程的开支意味着整个施工是否顺利的保障,承办方对人员的启用要经过良好的筛选过程,要使用专业且素质高的施工人员,对未来的发展是基础,不断的改进管理层的管理规格的要求,管理层人员的专业素质要达到一定的标准,不仅是人员管理存在着不规范的地方。同时,对于材料的购买也存在着偷减的问题,不能抓工程造价时,把工程质量置之不理,这是工程中最忌讳的的话题,那么就存在着这些人员,为了贪图蝇头小利就出卖自己的良心,购置不好的材料,这对于工程造价的人员来说是最不愿意看到和遇到的事,如果管理层人员加强对下层施工人员的监督,很多工程质量问题就不复存在了。

1.2工程造价的局限性

建筑工程的造价有太多的不灵活性,工程造价的不变通就会影响工程的实施,对于工程的管理不利,同时,局限性集中表现在工程的造价问题得不到妥善的解决。工程造价的传统性对于现代工程的影响也是不可忽视的问题,直接影响到工程在施工过程中对于原材料的筛选。由于长期固定不变的价格,很多并不能从根本上解决工程造价过高的问题,造价的高低主要取决于市场对材料的管制,这其中就关系到材料对造价过程中的影响作用,过低过高的价格对于建筑行业都不是好的'征兆,过低就会出现行业间互相压价导致市场机制失调,过高就容易造成市场垄断的局面,更加不利于建筑业的平稳发展。

1.3承包方的综合素质

承包方本身的人员素质过低,承包人对于内部的管理不够,使得人员的素质过低,不能很好的领会工程意味着什么,只是一味的追求缩减开支,从源头开始紧缩预算,这样不仅不会帮助降低工程造价,反而会适得其反相对减弱工程的质量。工程管理人员的素质以及专业知识层面达不到一定高度,无法从根本上认识到工程造价过高的问题出自哪方面的原因,只会一味的减少开支预算,最终导致工程管理质量的整体下滑。

1.4建筑工程的合作双方过于注重利益

工程双方都太在乎盈利这块了,彼此都把自己的利益放在第一位,尽可能多的压缩工程造价的费用,以至于到施工人员手中资金会面临各种问题,从而导致整个工程造价的预算会高出原本的造价数额。过分的追求利益的同时也会出现工程造价的提升,这是这个行业普遍存在的问题,主要是有效的控制工程双方在实施过程中要根据工程的实际情况做出合理的预算和计划,不要单纯的想到利润的高低,过分追求利润反而会适得其反,这是这个行业最应该注意的问题。

2控制建筑工程造价的措施

虽然我国存在着相关的法律法规,从严格意义上来讲,这些法律法规都不够健全,都存在各种各样的问题,比如:在正式的招标中存在这议标和串标,这样对其他招标商很不公平,同时这样做也不利于整个行业间的公平竞争,就会使轻易招到标的人不认真对待工程问题,认为招标没有实在意义,进而就忽略招标的实际价值,之后引发的各种问题也会相继出现。所以我国对于建筑工程业的法律体系要健全,并且在法律实施过程中严格控制工程造价过高的问题,规范行业间的良性竞争。中标单位要严格筛选施工方,避免不合格的施工队伍,加强施工方的管理,对施工方有严格的审核,跟具有良好口碑的队伍合作,队伍也应该有专业的人才过硬的技术。施工单位的价值主要体现在后期施工过程中的工程质量和工程造价问题上,每一家企业在使用施工单位时,都要进行一个前期的技术考核和施工技术方案的评比,实事求是的聘用施工队伍,不要忽视其的重要性。材料的审批要经过层层的把关,不要存在材料和价格不符的问题,这样的问题在工程造价过程中是非常常见的,材料的好坏直接影响到施工单位的声誉问题,这是任何个人都无法承担的。这就要求我们在进行材料审批的过程中要严格执行各项的正规标准,争取在审批过程中发现问题并及时处理问题,减少施工单位存在的工程质量问题。严格控制承包方不必要的开支,比如:生活方面的开支,可以给工作人员好的伙食,但绝不允许任何人或组织以公款的形式吃喝,必要的应酬是可以存在的,但是不必要懂得开支还是可以减少的,对于工程造价的控制不失为一个良策。此外,减少各项开支的流程,不要因为等着批示而耽误了正常的工作运转,只有在对各部门进行严格的调整和规范才能进行良好的运转。

3结语

不管是对建筑工程造价的控制也好,还是对工程造价的精简也好,都需要作出合理的规范,不断的接受新的管理模式,只有不断的创新已有的,才会得到更新颖的内容。我国建筑工程造价的控制问题是能够从根本上被改变的,不要把问题堆积起来不做任何的改变,只有在发展中不断的吸取和借鉴别人的,改进自己的才会取得不断进步,从而得到良好的发展。

篇13:试论网络环境下会计信息系统的内部控制论文

摘要:随着信息技术的迅猛发展,会计信息系统实现了从电算化到信息化的跨越式发展,成为了会计工作的发展趋势,会计信息化对企业内部控制的要求也发生了相应的变化。本文分析了网络环境对会计信息系统的影响并提出加强企业内部控制的对策。

关键词:会计信息化;网络环境;内部控制

篇14:试论网络环境下会计信息系统的内部控制论文

1.1 企业组织结构更加扁平化

网络环境下的信息系统已能向企业各类管理人员提供越来越多的企业内外部信息和各种经营分析与管理决策功能,丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理决策工作不再局限于少数专门人员或高层人员。外部环境的要求,信息系统提供的可能,使企业中许多管理和技术人员参与决策工作,相应地许多决策问题也不必再由上层或专人解决。这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化,企业组织结构由原来立式的集权结构向卧式的扁平化分权结构发展[1]。

1.2扩大内部控制的范围

网络环境下会计信息系统的数据处理突破了原有的封闭式的系统环境,呈现出开放性、共享性、分散性的特点。企业的内部控制不再局限于企业的内部,而是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以实现内部控制的宏观化,扩大企业的内部控制范围。

1.3 会计核算效率的增强

在网络环境中,会计部门人员不仅利用计算机完成最基本的数据处理业务,而且还能利用计算机完成很多复杂的劳动,如烦琐数据的计算、多项数据的校对等,随着远程通信技术的发展,会计信息的网上实时处理成为一种趋势,会计工作人员可在远离企业的某个终端机上独自进行数据处理和核算,原来必须由很多人共同才能完成的工作,现在依靠计算机的技术,一个人就可以完成很复杂的数据核算工作,使数据处理速度效率达到更高[2]。

1.4内部控制的实效性大大增强

网络环境下的会计信息系统环境使内部控制具有了人工控制和程序控制相结合的特点。在信息化的环境下,企业对数据的实时处理速度更加迅速,对数据处理的监控也更加及时,对于人工控制和程序控制相结合的内部控制系统,其程序化的控制使企业的内部控制更加有效。伴随信息技术和企业管理的结合,管理系统能够低成本地产生信息,监控的范围也从最初的财务会计转移到企业整体风险管理运作上,大大提高了内部控制的实效性。

篇15:试论网络环境下会计信息系统的内部控制论文

2.1 网络开放危及信息安全

互联网是一个开放式的网络,在这个开放式的环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们断开与互联网的连接,因此网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭,极有可能遭到*客对信息的非法窃取和病毒对信息的胡乱篡改。这种危险既可能来自内部也可能来自外部,如果对于比较大的企业或者非常重要的政府部门,那么这种信息被窃取或被篡改所带来的损失将会是无法估计的,所以开放式的网络环境威胁到信息的安全,威胁到企业的生存和发展[3]。

2.2增加了内部控制的难度

在手工会计系统中,原始的信息被记录在原始凭证或纸制的账簿上,所以会计人员很难做到不留痕迹的修改,而且一些重要的会计信息还必须得到相关管理人员的签字和盖章,加强了会计信息的安全性。而在信息化会计环境下,网络的开放性使会计信息的安全性受到了威胁,主要表现在会计信息容易被窃取和篡改上。这些会计信息通常存储于电、磁介质上,而这些介质在受热、受潮或强的磁场影响下会被损坏。另外,会计信息系统下的会计数据高度集中于电子数据处理系统,在操作时,除了工作人员的疏忽大意造成信息损失外,还有可能有一些别有用心的人盗取、篡改企业的一些重要的信息。从内部控制角度来讲,会计信息化系统给内部控制带来了一定的难度。

2.3 数据的高度集中使得失误蔓延快[4]

手工会计系统的数据处理是分散于多个部门,由很多人员一步步地完成审查、核算、监督的。所以一个失误往往可以在下一个环节被发现并被改正。但是实施计算机会计信息系统后,数据实现共享,数据高度集中,处理的速度也很快,所以当出现一个小小的错误后会很快蔓延到很多其他的部门以及以后的处理程序,造成了不可估计的损失,所以应加强组织机构和人员的控制措施。如果错误不能很快被发现,将会导致错误重复运行,产生“雪崩效应”。

2.4信息管理成本的加大

网络环境的开放性使信息的不安全性加大,而且从信息的取得渠道来看,其来源的多样性很容易导致审计线索的紊乱,网络环境下的信息化系统在处理方式和内部结构上与原来的手工会计系统存在着较大的差别,原有手工会计环境下的管理制度已不能适应信息化系统管理的需要,从而信息不能得到完全的监督、管理,加大了信息管理的成本。

篇16:试论网络环境下会计信息系统的内部控制论文

3.1加强网络安全与防范

控制网络的开放性使数据信息的不安全性加大,为了加强企业的内部控制,我们必须加强网络的安全性。计算机网络安全从技术角度上来说,主要由防病毒、防火墙、入侵检测等多个安全组件组成,一个单独的组件无法确保网络信息的安全性。目前广泛应用且比较成熟的网络安全技术主要有:防火墙技术、数据加密技术、入侵检测技术、防病毒技术等。

3.2 系统物理风险的控制系统

物理风险主要是指由自然因素所产生导致的风险,主要防范措施如下:

(1)存储介质的防磁防火、温度湿度控制,保证这些存储重要会计信息的媒介不受到自然因素的破坏而造成信息的丢失。

(2)对计算机设备的安装使用环境加强管理,定期检测和维修,一旦中了木马病毒,立即采取相应措施进行处理,以保证会计信息不被恶意篡改和盗取。

(3)配备备用电力设施以防电力的中断造成十分严重的`后果,并且做好针对网络环境下的多机热备份工作,当一台服务器发生故障时,另一台服务器会立即承担故障服务器的工作。

3.3 加强会计信息化下的组织和人员控制

(1)会计信息化下的组织机构控制。从管理的效率上来看,一个企业的组织机构的设置对企业的整体效率有直接影响,一个不合理的机构设置不仅会导致物不能尽其用,人不能尽其才,而且可能会导致企业经营效率低下,甚至亏损。网络环境下的会计信息系统更加要求企业优化组织机构的设置,通过岗位的设置和权责的划分,形成一种相互监督、相互牵制的机制,以保证会计信息的完整性和真实性,减少营私舞弊的发生。同时按照职责设置计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位,保证组织结构设置的精简、合理。

(2)会计信息化下的人员控制。人是会计信息内部控制系统中最重要的因素。企业应树立员工主人翁的意识,激发员工对工作的热情和积极性。对各个岗位的性质和业务范围进行分析,保证各个岗位人员权利和义务相适应。定期对员工实行业绩考核,考核成绩优秀者,给予适当的物质奖励和精神奖励,对于考核不通过者则给予警告和批评,以提高员工的积极性,防止员工消极怠工的产生。

(3)文档资料的控制。会计信息化下的会计档案与传统的纸质档案有很多差异,因此企业应专门指定档案管理负责人,并制定备份、归档、借阅制度以及防磁、防火、防潮、防盗措施。建立完善的档案管理制度,保证档案资料的完整性和安全性,这不仅可以提高系统的可维护性,而且还可以减少使用过程中错误操作的机会,从而使系统能够高效运行[5]。

3.4 加强内部审计[6]

设立内部审计部门定期或不定期地对企业的会计信息系统进行审计。会计信息化的应用给内部审计提出了更高的要求。

内部审计应包括:

①对会计资料定期进行审计,会计信息化系统账务处理是否正确;

②审查机内数据与书面资料的一致性;

③监督数据保存方式的安全性和合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;

④对系统运行各环节进行审查,发现并及时堵塞漏洞等。

4结论

网络环境下会计信息系统的内部控制仍存在很多问题,要完善网络环境下会计信息系统内部控制,需要加强网络防范措施、健全组织和人员机构、完善信息化环境下的审计方案。

主要参考文献:

[1]黄梯云。 管理信息系统[M]。北京:高等教育出版社,:269。

[2]艾文国,王亚鸣。企业会计信息化内部控制问题研究[J]。中国管理信息化,(15):15。

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[5]李晓丽。会计信息化下的企业内部控制问题探讨[J]。金融经济:理论版,2010(8)。

[6]王棣华,杜晋贤。浅析会计信息化与企业内部控制[J]。会计之友:上旬刊,2008(12)。

篇17:会计内部控制

会计内部控制

摘要:企业会计内部控制不仅是财务管理部门而且是企业健康发展的永恒话题。

会计人员在长期的企业财务管理工作中对会计内部控制有着深刻而独到的见解,尤其是当前国际金融危机背景下企业会计内部控制显得尤为重要,因此会计从业人员尤其是初级会计从业人员了解基本的企业会计内部控制知识是很有必要的,这对于企业的健康发展和会计从业人员的职业发展是非常有利的。

关键词:会计;内部控制;基础控制;纪律控制;实场控制

1.凭证控制。

凭证控制就是利用会计凭证对经济业务进行的控制。

会计凭证是证明经济业务、明确经济责任的原始凭据,是企业实施内部控制的重要工具。

良好的凭证控制制度是其他内部控制有效运作的前提。

要做好凭证控制,一般应从以下几个方面入手:(1)单位发生的一切经济业务活动都必须填制或取得合法的原始凭证,一切原始凭证反映的经济业务都必须是真实、有效的;(2)要设计良好的凭证格式和内容;(3)规定合理、有效的凭证传递程序;(4)在入账之前对所有的凭证都应严格审核,无效凭证一律不得入账;(5)做好会计凭证的保管工作。

2.账簿控制。

账簿是全面地、连续地、系统地进行归类和整理经济活动数据的重要手段,是编制会计报表的依据。

因此,账簿控制对保证会计报表的质量具有重要的意义。

账簿控制一般包括以下几方面的内容:(1)账簿体系要适应企业的规模和特点,切合企业管理的需要;(2)账簿的内容和格式应详简得当,既要保证记录系统的完整、准确性,又要注重会计工作的效率;(3)登账应以合法凭证为依据,遵循规定的会计处理程序,将会计凭证的经济业务分类记入账簿,做到全面地、连续地、系统地、及时地反映和控制企业的经济活动;(4)所有的账簿都必须内容完整,手续齐备,按规定使用,并要妥善保管。

3.报表控制。

会计报表是企业会计信息的主要载体,会计报表的`质量直接决定着会计信息的质量,因此,报表控制的作用不言而喻。

一般来说,报表控制应注意以下几点:(1)会计报表的种类、格式和内容应符合国家会计法、会计准则及相关会计制度的规定;(2)报表的编制必须以核实后的账簿记录为依据,并做到数字准确,内容完整;(3)定时、按时编制规定的报表;(4)报送及时,为有关决策者提供相关信息。

4.核对控制。

它是利用记录与记录之间的勾稽关系以及记录与实物之间的对应关系对企业经济活动进行的控制,包括账实、账证、账账、账表及表表之间的核对。

核对控制是会计活动的一种自我检查。

完善的核对制度对有效保护资产的安全完整,保证会计信息的质量具有重要意义。

1.内部牵制。

内部牵制是一种以事务分管为核心的自检系统,通过职责分工和业务程序的适当安排,使各项业务内容能自动被其他作业人员核对查证,从而达到相互制约、相互监督的作用。

它主要通过两种方式实现:从纵向看,每项经济业务的处理都要经过上、下级有关人员之手,从而使下级受上级监督,上级受下级制约;从横向看,每项经济业务的处理至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理,从而使每个部门的工作或记录受另一个部门的牵制。

2.内部稽核。

从广义上讲,内部稽核包括由单位专设的内部审计机构进行的内部审计和由会计主管及会计人员进行的内部审核。

内部审计是企业内部一种独立的评核工作,以检查会计、财务及其他业务作为对管理当局提供服务的基础。

它是一种管理控制工作,其功能在于衡量与评定其他控制工作的效率[1] 。

实物控制是指为了保护企业实物资产的安全完整所进行的控制。

一般包括以下几个方面的内容:(1)建立严格的入库、出库手续。

(2)建立安全、科学的保管制度。

(3)财产物资要实行永续盘存制,随时在账上反映出结存数额。

(4)建立完善的财产清查制度,妥善处理清查中发现的问题。

(5)建立健全档案保管制度等等。

在当前国际金融危机背景下会计从业人员尤其是初级会计从业人员了解基本的企业会计内部控制知识是很有必要的,这不仅有利于企业的健康发展而且有利于会计从业人员职业生涯的发展以及职业能力和管理水平的提升。

篇18:电算会计内部控制制度论文

电算会计内部控制制度论文

在给企业带来便捷的同时也带来了企业内部控制的新的问题,对企业内部控制提出了新的要求。

一、与传统会计相比,实行电算化后企业的内部控制环境发生了变化

会计电算化是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。由于计算机的介入使得会计核算环境发生了很大变化,会计部门的组成由单纯的财务人员转变为包括财务人员、计算机处理系统的管理人员和计算机专家的组合。这一变革对于提高会计核算的效率,促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,促进会计工作的进一步发展,促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

网络环境下会计信息系统的数据处理突破了原有的封闭式的系统环境。企业的内部控制不再局限于企业的内部,而是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以实现内部控制的宏观化,扩大企业的内部控制范围,会计信息的网上实时处理成为可能,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

二、与传统会计相比,内部控制的内容也更加广泛

在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面:

业务信息与财务信息的有机统一。

当企业的信息集成还仅限于部门内部时,财务人员与业务过程完全脱节,则对于一些不合理的业务,其仅仅只能从财务的角度判断单据是否可以入账,如是否有领导签字、单据是否齐全等,而对业务本身内容的合理性无从判断,如当一张价格严重失真的采购发票传递到财务人员这里,由于不知材料的真实价格,其在经过简单的复核后只能根据发票付款,从某种意义上说,其只能起到一个记录员的`作用而不是控制员的作用。企业内和企业间的信息集成可以提供足够的信息量,使工作人员可以根据各部门提供的综合信息判断业务的合理性,从而避免错误的数据进入系统,使工作人员从事后控制转变为事中控制成为可能。因此,工作人员可以在数据采集端完成更多、更实时的内部控制任务。

人为的干预大为减少。

高度的信息集成使人为的干预大为减少,业务部门人员负责原始电子单据的录入,很大程度上减少了会计人员的工作量,而且电子单据也可以通过先进的条码识别技术、电子货币转账技术等进行录入和传递,从而保证了输入的快捷和准确,而如果再对电子单据的格式和内容加以规范,就会使记账凭证的自动生成成为可能。

决策权下移。

由于原始数据采集端前移至业务部门,因此决策权也下移到业务部门,关于业务的审核如其合理性、正确性也由业务部门来负责,会计部门的工作也相应地由核算转变为管理和决策。

内部控制的外部化。

传统的企业内部控制侧重于内部管理,随着网络的发展、信息集成度的提高,企业内部控制的范围不再局限于企业内部,完全可以通过互联网进入其合作伙伴的信息系统,实现内部控制的外部化。

三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施

保证输入口数据的正确性。应建立起完善的审核机制,除了软件自身的检查控制,审核人员还特别要针对一些软件无法检查出的错误进行认真的审核,并建立安全有效的数字签名制度,确保电子单据不会被篡改、假冒、否认,并通过数字签名技术明确责任。这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

篇19:谈加强会计电算化内部控制论文

谈加强会计电算化内部控制论文

随着计算机在全球商业当中的普遍应用和全球信息一体化,企业越来越重视财会的电算化工作,会计电算化逐渐替代了手工记帐,但也随之带来了许多问题。我们经常可以在报刊、电台中看到或听到有关电脑系统故障或电脑舞弊案件的报道。这些案件所涉及的金额及所造成的损失往往比手工系统大得多。特别是西方发达国家为此付出昂贵代价。我国电脑应用的范围和应用水平还较低,网络化的程度也不高,但电脑方面的案件近几年也时有发生。这些都要求我们必须适应电算化的特点,在电算化的环境下,建立强有力的内部控制,以保证系统的安全可靠。

一、会计电算化数据处理风险

会计电算化之后,复式记账、借贷平衡原理作为现代会计的主要原则没有变,内部控制的目的也依然如前,某些手工内部控制行之有效的组织措施和规章制度仍可沿用,但是,会计业务统一由计算机完成,虽然在一定程度上减少了差错的可能性,但这种集中处理数据的方式不但使数据处理手段、数据存储的形式发生了变化,而且也带来许多新的问题,面临许多特殊的风险,这些风险主要表现在:

1.错误的连续性和重复性。

手工会计作业由于从凭证到日记帐、明细帐、总帐均由不同人员计算登录,并定期核对,所以几个人同时出错的可能性较小。而会计电算化系统的所有数据由于都源于凭证,只要一次输入原始数据,系统就会自动进行多项处理,故一旦出错,将引发日记帐、明细帐及总帐直至报表输出等一系列错误。

当然,计算机是按人们事先编好的程序和指令工作的,只要程序正确,无论处理业务多繁,也不会出现类似手工处理中由于疏忽而引起的计算或入帐方面的错误,这也是电脑处理高度自动化的优越性。

2.数据与责任的高度集中。

手工环境中,会计的凭证、日记帐、明细帐、总帐等资料均由不同的责任人员分别记录并保管,未经授权任何人要想浏览所有的会计资料是较困难的。电算化后,所有的会计信息均集中于机器中,特别是数据库技术和网络技术的应用,使数据资料的共享程度更高。如果没有相应的控制措施,未经授权的人员可以轻而易举地利用电脑指令浏览所有文件,某些数据可能被不法分子很方便的拷贝,甚至非法篡改或损毁,而不留下任何痕迹。

除了数据高度集中会带来风险以外,电算化的另一威胁来自责任的高度集中。前面已经谈到,手工会计作业的组织分工十分明确,不但如此,其每一作业步骤都有文字记录,包括经手人、审核人、负责人等。而在电算化系统中,原始数据输入电脑后,全部责任将集中于电脑系统,记帐、算帐、报帐等均由机器处理,而没有明确的经手人负责。因此,一旦处理过程中出现纰漏,将无法追查责任人员。

3.存储介质变化使数据易于丢失和篡改。

与手工存储数据主要是纸质材料不同,电算化系统中数据文件的存储介质大多是磁性材料,如磁盘、磁带、光盘等。存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读,其直观性较差,并且修改、擦除、拷贝均不会留下痕迹。此外,磁性介质在受热、受潮、弯曲、强电磁等影响下都会损坏,由此可造成会计信息的丢失,这是电算化会计系统的又一风险。

4.未经授权的软件调用或修改。

软件包括程序和文档资料,是电算化系统的核心。系统的操作与维护是严格按文档说明进行,而数据的处理是按设计好的程序运行。如果系统缺乏有效的控制,未经授权的人可非法调用系统,甚至篡改程序,这将使计算机犯罪成为可能。

应该注意的是,比未经授权非法调用系统威胁更大的是被授权人的‘监守自盗”行为。由于他们是经过授权的,更具有欺骗性,手段更隐蔽,往往都是在偶然间才被发现,这些事件大多发生于会计、银行、证券等系统,并主要涉及现金问题。

5.内部审计监督薄弱。

由于我国内部审计制度不够完善,内部审计监督人员素质有限,一般都不太熟悉电算化系统的特点和风险,不太了解电算化会计系统应有的内部控制,更不熟悉如何对电算化会计系统进行审计。因此,高风险的电算化会计系统未能得到有效的内部审计监督。

6.对岗位职责分离认识不足,执行不力。

按职责分离原则,系统程序员不应操作正式使用的电算化系统,操作员不得接触参与程序设计,不得更改软件和打开数据库修改数据。要严格分清程序员、操作员、管理员的职责,加强各级代码、密码的管理。但一些单位的程序员或系统维护人员可以随时接触系统,甚至顶班操作。也有一部分单位密码互通,同一个人用不同密码完成凭证输入、审核;对系统打印输出资料没有登记、传送、签收制度。

7.会计软件的程序控制失效。

为了保证储存在磁性介质上的会计信息的安全可靠。财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》对会计软件必有程序控制作了规定。大多数用户单位也或多或少地制定了相应的管理制度,但仅此是不够的,漏洞还比较多,不足以确保会计系统的安全。据调查,许多商品化软件中,设置了一些不应有的功能,使不少必要的程序控制失效。如有些软件设置了反登帐、反结帐、取消审核等功能,违反了记帐后不能再直接修改凭证,结帐后不允许再输入或修改当月凭证、输入的凭证必须经过审核等规范原则,为做假帐提供了方便。有些会计软件可以连续处理数月的数据,更有一些软件允许用户几个月一直不结帐(除跨年)而继续进行以后各月帐务处理。

此外,由于不可预料的火灾、水灾等到自然灾害造成的系统软、硬件故障或损失;数据在经由通讯线路传输时遭到非法拦截或修改;计算机病毒的侵入;电脑高手的进攻;没有留下审计线索等等,这些都会造成电算化系统的不安全,因此有必要在系统设计和管理制度上加以控制。

二、电算化内部控制的具体措施

要有效地控制这些特殊风险,必须建立电算化会计系统的内部控制体系,这一体系主要是以组织形式和应用软件的功能两方面实现的。具体地说,就是我们通常所说的常规控制和应用控制。

常规控制也称一般控制,是对电算化会计系统中组织、制度、开发、安全等系统环境方面进行的控制。之所以称之为“常规控制”,主要是指这些控制方法对所有会计电算化的应用,乃至所有管理信息系统的应用都普遍适用,并且它为电算化系统提供了必要的规程、制度及安全可靠的工作环境,组织与操作控制。

由于电算化会计系统使数据和责任高度集中,打乱了传统的手工职能分割制,这就迫使我们考虑在组织与制度上建立一种新型的内部牵制制度。组织控制的最基本要求是达到合理的职权分离,将数据处理过程中的权力和责任分为几个部分,每个人只能完成其中的一部分工作,而不能以头至尾包办一项经济业务的批准、执行和记录的全过程。其主要措施有:

1.组织机构的划分。

由于每个企业的规模、管理方式以及发展方向各有其特点,所以计算机应用的组织机构设置也各不相同。目前,我国会计电算化的管理体制与组织机构的设置主要有三种形式:一种是集中管理的计算机中心组织形式。它是将会计电算化的管理、软件开发、运行与维护全部放在计算机中心,财务部门只要定期向其提供核算和管理所需的原始数据。第二种是集中管理下的分散组织形式。它是在网络技术支持下,由计算中心统一负责总体规划,管理与维护等工作,财务部门利用计算机中心设置终端,在总体规划指导下,完成系统的开发、运行与维护。第三种是分散管理的组织形式。它是由财会部门单独配备计算机硬件及相关的专业人员,完成会计电算化的开发、使用、维护等工作。组织机构和规模不同,职责分工的程度也不一样,但都应尽量保证各类人员间可互相稽核、互相监督,互相制约。

2.建立会计电算化岗位责任制。

无论采用何种组织形式,企业都必须建立会计电算化岗位责任制。要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。他们的工作职责一般为:

(1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。此岗可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件单位,应设立此岗位。

(2)软件操作:负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,进行部分会计数据处理工作。

(3)审校记帐:负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件登记机内帐簿,对打印输出的帐簿、报表进行确认。

(4)电算维护:负责保证计算机软件、硬件的正常运行,管理机内会计数据;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件单位,应设立此岗位,此岗位在大中型企业中应由专职人员担任。

(5)电算审查:负责监督计算机及会计软件系统运行,防止利用计算机进行舞弊。

(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。

以上会计电算化工作岗位各单位可根据内部牵制度的要求和本单位工作需要,进行划分、设立、调整必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的,还可设立软件开发岗位。

3.加强会计电算化系统知识教育,提高会计人员的业务素质。

加强电算化系统知识教育,特别是各级会计部门领导必须了解电算化系统及特点、风险与应有的控制。促进各级领导和会计人员对会计电算化树立正确的认识,从而加强管理与控制意识。另外具体方法可以通过增加会计电算化和会计职称考试的相关内容和会计知识的继续教育来解决,通过加强会计电算化知识教育,为加强内部控制打下知识基础。此处还可通过加紧会计电算化人员培训,使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本知识和操作技能能对会计核算软件进行一般维护或对软件参数进行设置,为本单位的会计电算化系统管理发挥主导作用。

4.加强会计电算化的应用控制。

应用控制是为适应会计电算化这一应用系统的特殊控制要求,保证数据处理的完整性、准确性而建立的具体的内部控制。它主要包括输入控制、处理控制、输出控制等。

(1)输入控制。输入控制的'目的是为了保证输入的数据确已经过审批手续并且能够正确完整地输入计算机,并转换成机器所能接收的形态。输入控制包括以下四种目的。

1)经济业务在由计算机处理之前经过适当的批准;2)经济业务没有被遗漏、添加、重复或不正当的更换;3)经济业务准确地转变为机器可读的形式并记录在数据文件中;4)不正确的经济业务被剔除、改正。这里尤为重要的是经济业务在处理之前已经过适当的授权和审批。电算化会计人员作为数据处理部门,没有权力审批经济业务,所以所处理的数据凭证都应有该项业务审批人员签字。应对使用计算机的数据输入人员加以控制,如采用程序密码或运行口令,只有通过授权的人员才能接触计算机,口令密码不得告知未授权人员。为了防止未经审核的业务输入计算机,要把所有的数据在计算机的业务档案中加以记录,还应在计算机内设置控制功能,退回和改正不正确的输入数据。此外还可以设置责任控制,系统通过登记日志文件,留下审核、修改的痕迹。

(2)处理控制。是为了确保计算机运行时发现、纠正、报告某些含有错误的输入,从而保证数据处理可靠性和正确性。具体包括数据验收、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护等内部处理活动。特殊的处理控制技术有余额合理性格查、余额试算平衡和总帐与明细帐余额核对。

(3)输出控制。输出控制的目的是为了保证计算机输出结果的正确性和可靠性,保证输出的接触人员仅限于经过授权,并能及时将输出资料提供给授权人的人员。这就要求对计算机打印的资料严格控制,并建立输出资料控制制度,由指定人员负责分发、保管并登记输出资料的使用者、分发日期、打印份数等。同时对发生差错的数据要进行登记,仔细检查分析形成错误的原因是由于偶发性错误还是人为差错,并采取相应的避免措施或改进措施。此外,对会计数据的备份工作控制,制作备份的周期一般视日常数据发生量而定,例如,在会计软件的使用过程中,会计科目每增加一个或每天进行一次备份,以避免科目备份不及时,造成科目意外损失,造成帐务文件混乱。对备份的数据文件应视同会计档案,一式两份,分处存放,保存时间一般以两个会计年度为宜。

在如今网络时代,信息流已成为了企业的生命线。为了使这生命线畅通、安全;为了使从企业财务中取得的信息可靠,使企业能从容面对市场上瞬时万变、激烈的竞争,并占得一席之地;为使我们所经营财物的安全;我们必须在开展会计电算化,提高企业科学管理水平同时,注意加强企业财务部门内部控制,截断各种罪恶之手。

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