档案科管理员竞聘稿(共14篇)
“LightChasers”投稿了14篇档案科管理员竞聘稿,下面是小编整理后的档案科管理员竞聘稿,欢迎您阅读,希望对您有所帮助。
篇1: 档案管理员竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!
首先由衷的感谢公司各位领导为我提供这次难得的竞聘机会。
我叫xx,现年xx岁,大学专科学历。我这次竞聘的岗位是文书及档案管理。
首先,我向各位领导和评委谈谈自己对文书及档案管理工作的认识。
xx年x月,我有幸被借调到公司办公室工作,主要负责公司信访维稳及文书工作,通过一年多的实践,使我深刻认识到文档工作既是办公室最基础、最核心的业务,更是企业高效运转和规范管理的重要支撑,不仅影响着办公室整体工作价值的发挥,也直接关系到公司建设。
文书工作程序流畅、制度规范健全,就能使公文运转畅通,反映情况及时,处理问题迅速,即有利于工作的开展,公司的健康发展,反之若文书处理工作混乱,不按行文规则办事,工作无章可循、无据可查,我们公司如何良性运转。
我竞聘文书及档案管理一职,我自认为有以下几点优势:
一、业务优势。
xx年自己在负责信访维稳工作的同时也一直兼发文管理这项文书工作,所以对办公系统的模块较为熟悉,对系统里公司发文的排版、生成、发送和归档、公司电子印章的使用和管理都轻车熟路。同时,通过办公室实行的“AB”角色切换,使自己对文书和档案管理工作也有一定的工作经验,所以我对自己胜任此项工作很有信心。而且,我认为办公室作为公司永不停歇的中枢机器,办公室的每一位工作人员都必须是万能的零件,以备急需,这就要求我还需更加努力学习新的知识来扩充自己的综合业务能力。
二、年龄优势。
xx岁的我,激情中多了份内敛;成熟中多了份朝气,既少了份浮躁,又添了份庄重。大家都知道,文书及档案管理工作是“繁、杂、细、忙、燥”,既是对业务技能的考验也是对性格的磨练。而我的这个年龄段具有的良好素养之花相信在这个岗位上将淋漓绽放。
如:用成熟和内敛让自己在公文处理中祛繁留干、忙而有序、杂而有章,及时、准确、从容、细致、严密、谨慎的将公司公文上传下达,督促办理以确保公文的及时性、准确性、安全性。对档案管理,我会用激情和朝气,“燥中创新”让在自己在档案管理中,不断更新观念,结合公司的实际情况,做好开发利用档案的实用价值。
三、作风上的优势。
我具有较强的敬业精神。俗话说“干一行,爱一行”。虽然自己一直在平凡的岗位上工作,但对工作认真负责,一丝不苟,勤勤恳恳,任劳任怨,这是我做好工作的基本要求;处事上讲究原则,时效,廉洁自律,这是我做好工作的必然条件;待人真诚,与同事团结互助,当好领导的参谋与助手是办公室文员的优良作风,也是我个人的行为准则。
如果领导和同事们信任我,使我能有幸任文书及档案管理一职,我将从以下三个方面开展工作:
一、着手抓好行文制度,以文档工作的规范有序促进公司日常管理规范化。
结合公司实施标准化管理为契机,全面贯彻办公室业务标准化工作指南,大力健全文档工作规章制度体系和标准化体系。一是清理文档管理规章制度,制订管理标准,编制工作流程,形成完善的管理制度和标准体系,为文档工作的规范有序开展奠定坚实基础。在实际工作中,坚持落实制度,执行标准,兑现考核,实现“管理有制度、操作有标准、处理有流程、评价有效果”,从而有力地推动公司日常管理规范化。
二、着手抓好质量和效率,以公文处理的严谨高效推动公司执行力建设。
公司公文数量大,文种多,可向在收文环节增设文书评估拟办,按照来文性质、内容和轻重缓急,分提“办件”、“阅件”和“参阅件”。“办件”和“阅件”限时处理,过程督办,超时考核。在发文环节,严把发文的排版、生成、发送最后一道关,坚持“三不放过”做到标点符号不合格不放过、错字漏字不放过、格式不规范不放过,力争做到“零”差错。并严格按照《公文质量考核评价办法》,实行退文和统计,并进行办文通报进行考核,以确保公文质量和处理效率。
三、着手抓好档案工作管理,实现档案价值及档案知识共享。
作为一名档案管理员,我认为除了做好档案“保管员”已不能充分实现现代档案管理目标。因此,我将会从档案实体的“保管员”转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。充分发挥档案在维护公司利益、促进公司发展中的特殊价值,对涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表重大成就的事的`文档资料,分文逐类,妥善保管。
四、着手抓好公文培训,以员工素质提升促进办公室工作水平上台阶。
俗话说“活到老,学到老”。由于公司管理基础薄弱,而各个单位公文的行文水平参差不齐,文档工作要进一步创新创效、体现价值还需加强学习和培训。如采取授课讲解、讨论交流、操作示范等方式,系统教授文档管理业务标准,交流推广典型经验与做法,切实强化业务知识培训。
各位领导,各位同事,岗位代表的是一种信任和责任,参加竞聘代表的是一种信心,古人说“天生我才必有用”。既然是花,我就要开放;既然是树,我就要长成栋梁;既然是石头,我就要去铺出大路;既然是公司的一员,我就竭力为公司奉献自己最璀璨的光和热。无论竞聘的结果怎样,我都将一如既往地努力工作,象雷锋同志那样,做一颗永不生锈的螺丝钉,公司把我拧在哪里,我就在那里闪闪发光!
谢谢大家!
篇2: 档案管理员竞聘演讲稿
尊敬的各位评委、领导,大家好!
首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。
我叫xxx,19xx年毕业后在xx工作,xx年调到厂部任文书工作至今,期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说,我的青春岁月在xx公司的蓬勃发展中度过,虽然没有参加过公司的三大工程建设,没有轰轰烈烈的感人事迹,但我默默无闻的做好自己的本职工作。
我之所以选择竞争文书档案员这个岗位,有两方面原因:
一是我有一定的文秘工作经验,这个岗位能充分发挥自己的所长。
二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快,在办公室工作得到大家的支持和配合,工作虽然繁琐,但心情舒畅。
竞争文书档案员我有以下的优势:
1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养,努力做到尊重领导,团结同志,工作认真负责,不计较个人得失。
2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础,熟悉厂的生产工艺流程,对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验,并取得了档案员上岗证,这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。
3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识,掌握电脑操作、办公系统等操作技能。
4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来,曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中,任团支部副书记,个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号,而团支部连续五年获公司先进团支部,在20xx―20xx年更获xxx市先进团支部称号。
竟聘成功后的工作设想:
一是加强学习,不断提高自己的综合素质、创新能力。
二是团结同志,充分调动大家的工作积极性,搞好各项工作。
三是当好领导的参谋和助手,认真履行文书档案员的工作职责,主动为领导工作服务,热情为广大职工服务。
四是创新工作方法,提高工作效率。提高服务质量。
各位领导,各位评委,如果我能得到您的信任,我会万分感激,我会以大家的支持为动力,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人,以实现我自己的人生价值!
我的演讲完毕,谢谢大家!
篇3:文书档案管理员竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!我调到综合办公室,从事公文处理、档案管理和女工委员工作,现在的主要工作是劳资、薪酬和档案管理。这几年,本人在工作中踏踏实实,任劳任怨,按时完成了领导交办的各项工作任务,受到了领导及同事们的好评。主要如下:
一是每月认真核算各类员工工资和绩效,确保了员工薪酬的及时发放。
二是及时填报月报、季报和年报,以及各种统计报表,加强同市公司的沟通联系,配合财务做好全年的工资发放和额度控制。
三是每年按时开展员工岗位工资的晋升和调资工作,办理各类员工的五险一金的缴纳、变更和核定,以及退休员工的退休手续和人事档案调整。
四是及时整理全公司文书档案、科技档案资料,分门别类,整理归档,并上报年度报表。
五是认真遵守公司各项规章和管理制度,踏实工作,任劳任怨,圆满完成了自己的本职工作,公司每年分配的营销任务都能保质保量、按时完成。
我1990年参加工作,先后在、任话务员、机务员、营业员和10000号班长,到综合办公室工作至今。在这20多年中,我通过努力学习,取得了高级人力资源管理师资格证书,在现岗位上已经工作了近5年。这次岗位层级调整竞聘,我决定竞聘高级主管。我认为我有以下几点优势:
1.本人有健康的身体,有充沛的精力,有开朗乐观的生活态度,总是以极大的热情投入工作中,以工作为乐,领导交付的事情能认真并按时完成,任劳任怨。
2.本人热爱本职工作,爱岗敬业,细致认真,勤奋工作。在综合部从事薪酬和档案管理的这几年时间,由于我工作的努力和细心,对从事这项工作已经得心应手,没有发生任何差错和纰漏,我的工作也得到了领导和同志们的认可。
3.本人有丰富的工作经验和业务技能。我从农村支局话务员、机务员干起,在营业一线干了营业员,在管理岗位也工作了近,在综合部从事薪酬和档案管理有5年时间,在这个工作岗位上我学会了不少东西,积累了不少工作经验,能够协调处理各种矛盾和纠纷,能做到随叫随到,不分双休日、节假日,全天候的为员工服务,按时完成领导交办的各项工作任务。
因此我觉得自己完全能胜任高级主管职位。
我如果竞聘成功,我会做到:
1.遵守职业道德规范,使自己有较强的事业心和开拓精神,树立员工至上观念,全心全意为员工服务。
2.进一步完善薪酬管理制度。制定工作计划,并积极实施,及时更新相关资料,搞好员工工资档案管理;热情接待员工咨询和来访,耐心解释公司相关政策,及时反馈员工意见。
3.进一步规范档案管理。立足现有条件,加强对员工人事档案和公司其他资料档案的管理,做到归属清晰,内容完整,装订规范,存放有序,继续保持档案管理工作在全市领先的荣誉。
在今后的工作中,我将继续发扬过去的工作精神,以工作为乐,认真学习各项业务知识,全天候为员工服务,把自己的本职工作做的更好。
谢谢大家!
篇4:档案管理员自我介绍
1982年我参加了工作,主要从事招生就业档案的管理工作。在这将近三十多年的时间里,得到了校领导和同志们的关心、支持和帮助,在这样的氛围里,经过努力,我较好地履行了工作职责,圆满地完成了各项任务。回首,岁月磋砣,留存在岁月里闪光在记忆里的是我这三十多年的工作经验,如今提笔写下了工作总结。
一、政治思想进步,坚守职业道德
我在思想政治上积极要求进步,坚决贯彻执行党的教育方针,树立了正确的人生观和价值观;团结同志,旗帜鲜明地反对民族分裂,始终与党中央保持一致;积极参加学校组织的各项政治学习及献爱心捐款活动;自觉遵守学校的各项规章制度,坚决服从领导安排,完成各项临时性的工作任务;树立以校为家的主人翁精神。
学生档案管理是一项繁杂琐碎的工作,又是一项细致的工作,需要有耐心和细心,有高度的责任感。我在学生档案管理的工作中,任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,树立了良好的职业道德。
二、根据学校、科室领导的部署完成了工作成绩
这些年来,根据学校和科室部署,我在招生就业学生档案管理工作岗位上,以高度的责任心,兢兢业业,任劳任怨的做好了自己的本职工作。如在招生工作中,常常是顶酷暑、冒严寒自己出车、出钱、自己当司机,走访全地区县、市、团场、私立中学等几十家学校、面对面的耐心细致的跟学生讲解我校的招生专业、助学金补助、学生管理模式、教学方法及就业安置的政策。工作中遇到的难题更是数不胜数,但是我凭借着多年的工作经验和校领导对我的大力支持,以大局为重,从不气馁,自己多方面托关系、找路子,在本科室年年以第一的优异成绩,圆满完成招生工作。
如在就业工作中,我也是本着急学生所急、想家长所想。就业是家长和学生都非常关注的问题,在学生走进校门时,我就及时、负责的给学生及家长签订就业协议书、校纪校规保证书,让学生学习技能后无后顾之忧,让学生学得踏实,家长放心。
助学金往年都是大家一起做,今年我独立完成了新生助学金的申请工作。
对马上要实习就业的班级,我也是多次进班进行就业指导,让他们摆正位置,先就业再择业。不论是寒假还是暑假我都是放弃节假日休息,积极与内地、本地多家工厂联系,远的工厂让他们发招工简章、工厂图片;近的就到实地查看实习环境、生活环境、工资待遇,真正做到心中有数。对就业不满意的学生二次、三次的安置。每年完成全校学生的就业安置达到95%以上。受到学生、家长的赞誉。
在时间紧、任务重的情况下,年年参与给学生申请国家助学金申请工作。有时还要承担临时班主任工作
短训班的工作通常难度都很大,因为参加培训的都是在职人员,150人里工种更是多达6个,而且还要每班一档,为了把短训班的档案整理规范,常常也是加班加点,毫无怨言。
我的本职工作也包括学生国家助学金申请档案、学生就业档案、保证书档案、学生就业协议书的管理工作。历年来,我为学生保管每一种档案从没有出现失误过,通过将近二十年来的档案管理,可以说是一个学生的成长过程,也是一个学校的成长过程。从最初的纸制管理到现在的电子化管理,档案管理更是趋于现代化,方便快捷地进行查询,客观公正地记录着学生的实际情况,以及校方的态度。在档案管理方式的转变过程中,也让我受益匪浅,通过现代化的手段,电子档案也给了我工作上的方便,我不再担心潮、虫对档案的侵蚀,对于快捷方便的电子化档案管理,使我更有信心完成以后档案管理工作。
三、存在的不足
我在工作中取得了成绩,但因招生培训就业工作难度大任务重的特点,所以在我的工作中仍有不足之处,与各校之间缺少更深的联系与沟通;电视、电台宣传的力度不够,方式不够多样化。对于本人管理的一部分学生档案
篇5:档案管理员自我介绍
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗
三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,工作总结《档案管理员工作总结》。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省本文来自文秘114档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,200x年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:200x年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
篇6:档案管理员简历
个人信息
yjbys
目前所在: 番禺区
年 龄: 26
户口所在: 河源
国 籍: 中国
婚姻状况: 未婚
民 族: 汉族
身 高: 162 cm
体 重: 56 kg
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 资料员
工作年限: 3 职 称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 3500~6499元 希望工作地区: 广州,广州,广州
工作经历
**公司 起止年月:-04 ~ -03
公司性质: 民营企业 所属行业:房地产开发
担任职位: 档案管理员
工作描述: (一).档案材料的收集:
1. 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;
2. 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
3. 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二).档案的归档、立卷与管理。
1. 区分全宗,确定立档单位。
2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
5. 整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的.,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
6. 对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
7. 每年对档案进行一次清理:
1. 清除不必要保存的材料;
2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三).档案的鉴定:
1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。
(五).档案的销毁:
1. 对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;
2. 办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;
3. 销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。
1. 公司终止、解散时,档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
2. 公司应采取严密管理措施,防止档案失密和泄密。
(六).档案借阅、利用工作
1. 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅
2. 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
3. 借阅期限不得超过枣星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。 。
4. 公司内档案利用的方式有:
1).提供档案原件;
2).提供档案复印件;
3).提供文献索引资料。
离职原因: 个人原因
教育背景
毕业院校: 广州城建职业学院
最高学历: 大专 获得学位: 大专 毕业日期: -06
专 业 一: 物流管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
-09 2010-07 广州城建职业学院 物流管理 -毕业证书
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 精通
其它外语能力:
国语水平: 精通
工作能力及其他专长
1、负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、持有资料员证。
自我评价
经过一段时间的专业学习及工作,我对档案员的程序、管理方法等有了一定的了解。我本人性格开朗,勤奋好学,吃苦耐劳,敢于面对挑战并喜欢从事有挑战性的工作。工作认真负责,具有团队精神,能够较快溶入企业文化,以员工为本。工作态度认真,愿意从基层做起!由于刚刚踏出社会,需要一定时间的成长和学习, 如果可以,希望给与机会
篇7:档案管理员简历
个人信息
yjbys
目前所在:肇庆
年 龄:25
户口所在:肇庆
国 籍:中国
婚姻状况:未婚
民 族:汉族
培训认证:未参加
身 高:158 cm
诚信徽章:未申请
体 重:
人才测评:未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:普通求职
应聘职位:资料员:,房地产开发/策划经理:,档案管理员
工作年限:3职 称:初级
求职类型:全职可到职日期:两个星期
月薪要求:--3500希望工作地区:肇庆,,
工作经历
龙元建设集团股份有限公司 起止年月:-12 ~ 至今
公司性质:私营企业 所属行业:房地产/建筑
担任职位:项目资料员
工作描述:于佛山奥园五期工程项目部施工方资料员
离职原因:
开平建安建筑公司顺德容桂凯蓝名都一期项目部 起止年月:-05 ~ 2009-01
公司性质: 所属行业:
担任职位:工程资料员
工作描述:5月17日至11月于开平建安建筑公司顺德容桂凯蓝名都一期项目部担任工程资料员责工程质量技术资料的编制,组卷及工程日常工作联系函和文件的收发,整理.
离职原因:工程竣工
佛山宏京监理有限公司 起止年月:2007-12 ~ 2008-01
公司性质:私营企业 所属行业:房地产/建筑
担任职位:实习监理员
工作描述:12月25日至201月底于佛山宏京监理有限公司实习监理员负责工程现场质量验收,资料收集等工作
离职原因:
浙江东阳建工集团广州分公司 起止年月:2007-02 ~ 2008-04
公司性质:私营企业 所属行业:房地产/建筑
担任职位:工程资料员
工作描述:月14日至2008年4月30日于浙江东阳建工集团广州分公司金域蓝湾一期项目部担任工程资料员负责工程质量技术资料的编制,组卷及工程日常工作联系函和文件的收发,整理.
离职原因:工程竣工
志愿者经历
教育背景
毕业院校:韶关学院
最高学历:大专 获得学位:毕业日期:2008-07
专 业 一:城乡规划(城镇建设与工程监理)专 业 二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号
-092008-04韶关学院城乡规划(城镇建设与工程监理)大专毕业证书-
2008-072007-08韶关建专工程监理监理员上岗证-
语言能力
外语:英语 一般粤语水平:优秀
其它外语能力:
国语水平:良好
工作能力及其他专长
于6月通过大学英语国家三(A)级考试,并已修完建筑类专业英语。
于2007年7月通过国家计算机等级一级考试,并已修完计算机基础课程,对计算机基本的操作软件能熟练使用
2012月参加了广东省监理员教育培训并取得此上岗证书
2007年7月参加了全国造价员培训,多工程造价具有一定程度的认识及了解.
自我评价
本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。有两年多工程资料编制(省统表)及送检经验,懂得办公室软件及cad操作。
篇8:档案管理员个人简历
档案管理员个人简历
姓名:
目前所在:白云区
年 龄:27
户口所在:白云区
国 籍:中国
婚姻状况:未婚
民 族:汉族
培训认证:未参加
身 高:163 cm
诚信徽章:未申请
体 重:50 kg
人才测评:未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:普通求职 应聘职位:人事专员:人事,图书管理员/资料管理员:档案管理,文秘/文员:文员工作年限:3 职 称:无职称 求职类型:全职 可到职日期:两个星期 月薪要求:20003500 希望工作地区:广州,广州,广州
工作经历
广州市江高镇出租屋管理服务中心 起止年月:02 ~ 至今
公司性质:政府机关
所属行业:机关/事业单位/社会团体担任职位:档案管理员工作描述:租赁合同档案的管理;商业各项税款征收;通知的草拟,各类办公设备的`管理和使用。
离职原因:向住一个更注重团队协作的环境广州阳光购物有限公司 起止年月:12 ~ 01公司性质:私营企业 所属行业:其他行业担任职位:电脑操作员
工作描述:在这短短的两个月勤工俭学的时间里我凭着务实的本性受益匪浅,体验了社会实践的法则。离职原因:勤工俭学
志愿者经历
教育背景
毕业院校:广州城市职业学院最高学历:大专 获得学位: 毕业日期:200701专 业 一:信息管理与计算机应用专 业 二:起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号200209200507广州市高级技工学校计算机应用与文秘计算机应用中级05010011274200502200701广州城市职业学院计算机应用与信息管理13929520070603000703201005广州南方人才网助理人力资源管理师人力资源管理培训课程结业证书J2010050062
语言能力
外语:英语 一般粤语水平:精通其它外语能力:国语水平:优秀
工作能力及其他专长
办公软件,计算机四级(windows操作平台)
五笔文字录入:80字/分钟
熟悉操作:office;了解flash、photoshop的基本操作
熟悉灵活应用上网操作。
自我评价
注重于个人发展与知识储备
我是一个今天事今天完成的、勤恳踏实的人,我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋和努力会得到你的肯定。
篇9:档案管理员个人简历
以下是档案管理员的.简历模板介绍,请分享了
姓名: YJBYS 性别: 女
年龄: 23 岁 身高: 165CM
婚姻状况: 未婚 户籍所在: 江苏
最高学历: 本科 工作经验: 无经验
联系地址: 江苏省 联系邮箱: 31次
求职意向
最近工作过的职位:
期望岗位性质: 全职
期望月薪: ~3000元/月
期望从事的岗位: 人事专员/助理,文员/秘书,档案管理员,其他文职类职位
期望从事的行业: 会计/审计,金融(投资/证券,金融(银行/保险),餐饮/娱乐/休闲
自我介绍
届本科毕业生,责任心强,工作认真,有较好的团队合作能力
能熟练使用office软件,进行一般性的文字处理等工作
教育经历
江苏扬州大学 (本科)
起止年月: -9-2至2012-7-1
学校名称: 江苏扬州大学
专业名称: 经济学
获得学历: 本科
篇10:档案管理员工作总结范本
20__年,我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署,在分行的高度重视下,严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一、202_年档案工作完成情况
(一)抓组织领导,建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门,把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
(二)抓标准化管理,努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则,对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
(三)抓制度完善,进一步做好-。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,确保了内部信息网络的绝对安全。
(四)抓防治结合,加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针,通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(五)抓系统运用,努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,积极做好各种档案管理系统的推广工作,除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外,还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
二、存在的主要问题
我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩,但也还存在一些不足:一是在档案工作管理方面,支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐全,没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面,个别单位对-重要性认识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。
三、20-年档案工作计划
针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了20-年档案工作计划:
一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。
三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级-会议上的讲话及文件,提高对新时期-重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行-的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全-,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制,确保全辖无泄密事故。
四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理工作创新能力。
篇11:档案管理员精选年终总结参考
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
篇12:档案管理员个人简历
档案管理员个人简历模板
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目前所在: 增城 年 龄: 22
户口所在: 广州 国 籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: 155 cm
诚信徽章: 未申请 体 重:
人才类型: 不限
应聘职位: 房地产开发/策划主管/专员:,房地产开发/策划经理:
工作年限: 2 职 称:
求职类型: 实习可到职日期: 随时
月薪要求: 1500-- 希望工作地区: 深圳,佛山,东莞
工作经历
佛山市国土资源局顺德分局陈村管理所 起止年月:-07 ~ -08
公司性质: 政府机关 所属行业:
担任职位: 档案管理员
工作描述: 1.对顺德市的10个镇土地利用情况,按照区域特定编码对档案进行登记,整理订卷
2.完成了顺德十个镇的300多份土地登记文件资料,根据变更土地申请和调查,核实后在有关的登记文件资料上作相应的更新
离职原因:
顺德市天力鞋业有限公司 起止年月:2008-07 ~ 2008-08
公司性质: 私营企业 所属行业:
担任职位: 人力资源部文员
工作描述: 1.完成了公司员工的档案整理
2.协助人事主任安排员工的入职培训
离职原因:
志愿者经历
教育背景
毕业院校: 广东工业大学华立学院
最高学历: 本科 获得学位: 毕业日期: -06
专 业 一: 土地资源与房地产开发 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
-04 2011-05 深圳正腾培训机构 房地产策划师 - -
语言能力
外语: 英语 良好 粤语水平: 较差
其它外语能力:
国语水平: 优秀
工作能力及其他专长
.9—2010.6 广东工业大学华立学院国土资源管理与房地产开发开发 副班长
负责班级的日常事务,协助班长这里班上学生学务资料
与班干部组织并策划了多次班级活动
2009.9—2010.6 广东工业华立学院大学建设学部 助理辅导员
协助辅导员老师做好学生管理、思想政治工作
监督学生学习,培养学生生活上的独立自主的能力
组织引导学生开展各种集体活动以及各种评优工作
2009.9—2010.9 广东工业大学华立学院建设学部团总支、学生会 秘书长
负责学生会统筹管理工作,协调学生会与校内各部门的关系
协调学部各部门策划组织了20多个活动
负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作
2010.9—2011.2 广东工业大学华立学院土地资源管理与房地产开发专业 团支书
协助学部党务秘书做好班级党务工作
整理班级党、团员的档案资料
与班干部组织策划班级活动
详细个人自传
在大学期间,我学习了土地资源管理与房地产开发专业及相关专业的理论知识,并以优秀的成绩完成了相关的课程,为以后的实践工作打下了坚实的专业基础。同时,我注重外语的学习,具有良好的英语听、说、读、写能力,并通过了大学英语国家四级测试;在科技迅猛发展的今天,我紧跟科技发展的步伐,学习计算机的基本理论和应用技术,并顺利通过了国家计算机一级考试。在学习学校开设的本专业知识外,我还参加了房地产策划师培训,并且顺利拿到了国家认证的房地产策划师资格证书。
修业和修身是人的`一生必须坚持的事情,所以在大学里,我不断努力提高自身的修养。我一直担任学生工作,致力于学生的自我管理和组织学生活动,曾先后担任学部学生会秘书长,学部助理辅导员,班级团支书、副班长等职务。大学的学生工作培养了我的团队协助精神,提高了我的组织协调能力。在组织学生活动的同时,我还积极参加学校和社会的各项活动,努力培养自己的各种兴趣爱好;积极参加文体娱乐活动、社会实践调查等。通过组织活动和参与活动,我养成了良好的工作作风和处世态度。
在院领导老师的支持和自身的努力下,我在学习和工作中都取得了优异的成绩,不仅完善了知识结构还锻炼了我的意志,提高了我的能力,得到了老师和同学的认可。并且在6月,正式加入了中国共产党,成为了一名光荣的共产党员。
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篇13:档案管理员英文简历
Name: Ms. M Gender: Female
Wedlock: Married Nation: Han
Residence: Guangdong-Dongguan Age: 30
Location: Guangdong-Dongguan Height: 162cm
Target Locations: Guangdong-Dongguan、Guangdong-Guangzhou、Guangdong-Shenzhen
Target Positions: Management-Manager Assistant
Target Jobs: assistant、SEC
Desired Salary: Negotiable
When Can Start: immediately
Education
-09 ~ -07 Guangdong Jidian Polytechnic Computer application Junior College
Training
-09 ~ 2005-12 Guangdong Jidian Polytechnic Intermediate CAD training Intermediate CAD vocational skills certification
【company name】 (2006-05 ~ 2008-04)
Company Type: Private Enterprise Company Category: Fast consumable
Job Title: Engineering Assistant Positions:
Job Description: our department owns the total staff of 25,I am the only one assistant,are the other monitor and maintenance man, so I responsible for the entire department's daily affairs.Working mainly is:
1、to help managers handle day-to-day affairs.
2、editorial departments of information, sorting, filing
3, rendering engineering drawings, parts processing drawings.
4, to help track the progress of works.
5, to help managers mechanic for the deployment.
6, inter-departmental coordination of the cooperation and communication to assist the activities of the arrangements.
8, I departments responsible for the ISO, HACCP quality system certification. These are mainly the work. I work on the principle that a serious and responsible, everytime fulfil my duties to my own work. I have not only the performance of the trust of their superiors, but also by all departments of my colleagues recognized. As excellent work, 07 were rated as the outstanding staff.
Reason for Leaving: Looking for greater progress
【company name】 (2005-11 ~ 2006-02)
Company Type: State Owned Enterprise Company Category: Communications,Telecom operators,Value-added services
Job Title: draftsman & filing Positions: Edit Director
Job Description: draftsman & filing
【company name】 (2005-07 ~ 2005-09)
Company Type: State Owned Enterprise Company Category: Association,Community
Job Title: filing Positions:
Job Description: tidied litigation's file
Special Skills
Professional Title:
Computer Level: national computer exam. grade 2
Computer Skills: 1、Proficiency in computer、CAD、Office
2、Can handle Photoshop、Coreldraw
Strengths: 1、Know well ISO9001
2、Can handle ERP system
Language Skills
Chinese: Good Cantonese: Good
English Level: PETS—3
English: General
Career Objective
Career Direction: Targeting civil service in the relevant work.Display myself in this regard the overall diathesis and ability and looking for greater progress.
Requirements:
Self Info.
Self Assessment: Have 2 years experience of Engineering Assistant.
Have more then 2 years practicality experience of file managerment.
Strong perception & intellect; with widen and swift thinking; Able to be quickly adapted to different environmenet.
Be highly organized and effecient.
Diligent; with sureness; responsible; everytime fulfil my duties to my own work.
Steady personality; strong affinity; good at getting along with people.
Has the strong team spirit. Can assist the higher-up splendidly to complete each work! The hope obtains the bigger self-development opportunities!
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篇14:档案管理员论文
【摘 要】档案管理质量的好坏,主要取决于档案管理人员素质的高低。要做好档案管理工作,必须要有具备一定档案专业知识、文化科学知识以及较高政治素质的档案管理人员。为了使档案管理工作规范化、标准化,必须建立健全切合组织实际的档案管理制度,运用先进手段和现代化管理技术,科学有效地进行档案管理。本文从档案管理人员的素质要求出发,探讨加强档案管理工作的一些措施与方法,促进组织和社会的和谐发展。
【关键词】档案管理;人员素质;措施与方法
一、档案与档案管理
《中华人民共和国档案法》将档案定义为:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案种类繁多,如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。而对于一些专业性、业务性较强的还可建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。
档案管理,也称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。
档案管理并非只是将档案归档整理就行了,它有自己的工作内容。档案局管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,也称档案信息组织。
做好档案管理工作,不仅要将档案归类整理好,不出差错,更重要的是必须与时俱进,不断地更新档案管理观念,以提高档案管理工作的质量与水平。
二、档案管理人员的素质要求
档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低,根本上取决于档案管理人员素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定:“档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。
1.良好的政治素质
档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本政治素质,坚持社会主义道路,遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性,要求档案管理人员应具备更强的政治素质。无论何时何地,都应坚持正确的政治方向,立场坚定,严守机密。
2.精湛的业务素质
业务素质是指档案管理人员应具备专业的技能和素质。具体体现在以下几个方面:
(1)掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法,档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证档案工作质量,提高工作效率。
(2)熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策,熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定,按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。
(3)全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中,从而高效率地完成好本职工作。
(4)档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化,要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力,掌握档案现代化设备的使用。
3.爱岗敬业,遵守职业道德
档案管理人员应具有良好的职业道德,无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守。遵守职业道德主要表现为:一要热爱档案事业;二要有珍档敬业、无私奉献的精神;三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。
4.与时俱进,百导教育,勇于创新
随着社会生产力和经济的整体发展,尤其是科学技术的进步和提高,档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势,与时俱进。同时档案管理人员要更新观念,打破常规,勇于探索新的档案管理手段和方法,不断提高工作质量和档案管理水平。
此外,档案管理人员还应具备高度的责任心,具备较强的表达和沟通能力,具备高度的安全意识,具备一定的专业管理知识。
三、加强档案管理的措施与方法
加强档案管理,更好地为经济社会发展服务,本人认为应从以下几个方面入手:
1.建立以人为本的档案管理制度
档案种类繁多,形式各异。要实现规范、标准的管理,就必须以《中华人民共和国档案法》为指导,建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心,把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心,创造一种学习型的组织氛围,促进组织成员个人发展与组织发展相结合,从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。
2.严格规范文件的制发
档案来源于文件,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。因此,在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题,确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求,全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作:
(1)文件格式要规范、文种要合理,便于分类归档;
(2)文件要素要齐全、内容要完整;
(3)文件字迹要清晰、牢固,便于保存;
(4)文件用纸要统一、标准,便于整理。
3.科学管理电子档案
在现今的网络工作环境下,电子文件也属于档案的一部分,必须加强电子文件的管理。 (1)提高电子文件载体的稳定性,确保电子文件传输和使用畅通。
(2)建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制,正确进行电子文件的分类与归档。
(3)做好电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。
(4)解决好电子文件的保存与利用。
4.提高纸质档案的立卷质量
在电子档案日益发展的今天,在实际工作中,纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的,因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。
在推进档案工作规范化、标准化的过程中,必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题:一是注意解决好档案立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,二是注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。
5.创新档案管理工作
用科学发展的眼光,创新组织档案管理工作。
(1)思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识,强化档案使用效率意识。
(2)管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。
(3)档案管理队伍整体素质的提高。
6.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
(1)立足于法,搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。
(2)实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。
(3)档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作,才能为社会的全面进步,经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
参考文献:
[1]秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[J].吕梁教育学院学报,2007.(4)
[2]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求[J].山东档案,2006.(5).
[3]于英香.电子档案与纸质档案保护之比较[J].档案学,2005年(2)
[4]拾景欣.以利用者为本提升档案人员的亲和力[J].兰台世界,2010,(24)